Per defecte, els cicles de beneficis en Factorial es reinicien el dia 20 de cada mes. Tanmateix, moltes empreses operen amb cicles interns diferents. Aquest article explica com pots personalitzar el dia de reinici del cicle de beneficis per adaptar-lo a les necessitats de la teva empresa i garantir una gestió precisa de les nòmines i els beneficis.
Visió general
Aquesta funcionalitat et permet establir una data personalitzada (entre l'1 i el 28 de cada mes) per restablir els cicles de beneficis, inclosos els beneficis d'àpats i transport. Això garanteix que els resums de transaccions i les renovacions de saldos s'alineïn amb les teves operacions internes.
Quan i per què s'ha d'utilitzar
Fes servir aquesta funció si la nòmina o els beneficis de la teva empresa funcionen en un cicle diferent del dia 20 del mes per defecte. Els beneficis inclouen:
- Assegurar-te que les dades que afecten les nòmines estiguin llestes a temps
- Reduir o eliminar els ajustaments manuals
- Alinear els cicles de beneficis amb els teus processos interns
Com s'utilitza
Per defecte, els cicles de beneficis es reinicien el dia 20 del mes.
- A la barra lateral, vés a Configuració
- Accedeix a la secció Beneficis
- En el tancament del cicle, configura la data de tancament del cicle
- Desa la configuració
- Si ja tena empleats/des inscrits/es i la configuració està desactivada, encara pots sol·licitar un canvi mitjançant una tasca (posa't en contacte amb el suport / el/la teu/teva administrador/a de comptes). Tingues en compte que durant la transició, alguns cicles poden ser més curts o més llargs a mesura que tot s'alinea.
També veuràs un enllaç a aquesta configuració a la configuració d'avantatges , de manera que també hi podràs accedir des d'allà.
Consells i bones pràctiques
- Tria un dia de reinici que garanteixi que totes les aprovacions relacionades amb la nòmina i els beneficis es completin amb antelació.
- Pensa en alinear el dia de reinici amb la data límit de nòmina interna per reduir el treball manual.
- Comunica la nova data de reinici del cicle a tots els equips pertinents per evitar confusions.
- Si fas un canvi quan les persones ja hi estan inscrites, planifica un període de transició, ja que la durada del cicle de beneficis pot variar temporalment.
Els saldos de beneficis poden aparèixer incorrectes després del reinici si no es van completar totes les transaccions del cicle anterior abans del nou dia de reinici.
És possible que els resums de transaccions no coincideixin amb el nou cicle si el dia de reinici personalitzat no s'ha aplicat correctament; confirma-ho amb el suport Factorial , ja que els canvis poden trigar un cicle a reflectir-se completament.
Preguntes freqüents
-
Puc definir el dia de reinici el 29, el 30 o el 31?
No, actualment el dia de restabliment només es pot configurar entre l'1 i el 28 de cada mes.
-
Això afectarà els cicles anteriors?
No, el dia de restabliment personalitzat només s'aplica a cicles de beneficis futurs.
-
Què passa si la meva empresa ja té empleats inscrits i la configuració del dia de restabliment personalitzat està desactivada?
Hauràs de contactar amb el nostre servei d'assistència o amb el/la teu/teva gestor/a de comptes per sol·licitar-ho. Tingues en compte que durant la transició, pot haver-hi un cicle de beneficis més curt o més llarg.