Gestionar centres de cost pot ser difícil quan es gestionen diverses actualitzacions o assignacions. Les noves funcions Accions massives i la pestanya Persones simplifiquen aquest procés permetent-vos gestionar, importar i revisar tots els centres de cost i les assignacions d'empleats en un sol lloc.
Visió general
L'actualització de la configuració dels centres de cost introdueix noves eines que ajuden els equips de recursos humans i finances a gestionar els centres de cost de manera eficient:
- Identifica ràpidament els centres de cost actius i desactivats .
- Editeu els detalls directament des de la vista principal sense canviar de pàgina.
- Importeu diversos centres de cost alhora utilitzant una sola plantilla.
- Visualitza i gestiona les assignacions dels empleats des de la nova pestanya Persones .
- Utilitzeu accions massives per assignar centres de cost als empleats durant la configuració inicial.
Quan i per què s'hauria d'utilitzar
- Revisar i mantenir una visió general clara de tots els centres de cost.
- Actualitzeu o desactiveu els centres de cost tot conservant les dades històriques.
- Incorpora nous equips i assigna centres de cost de forma massiva.
- Verifiqueu les assignacions d'empleats amb sistemes externs utilitzant tant l' ID com el nom del centre de cost.
Com utilitzar
Gestionar centres de cost
- Aneu a Configuració → Centres de costos
- Utilitzeu els filtres per veure els centres de cost actius o desactivats
- Feu clic en un centre de cost per obrir el panell lateral i editar detalls, com ara:
- Nom
- Codi
- Descripció
Per mantenir el seguiment històric precís, recordeu que els centres de cost amb assignacions passades no es poden suprimir permanentment, només es poden desactivar .

Importar centres de costos a granel
- Feu clic a Importa i trieu l'opció Importador universal
- Baixeu la plantilla i empleneu les dades del vostre centre de cost (nom, identificador, codi, etc.)
- Puja el fitxer complet per importar diversos centres de cost alhora
- Reviseu les dades importades i confirmeu els canvis

Gestiona les assignacions dels empleats a la pestanya Persones
- Obriu la pestanya Persones dins de Centres de cost
- Utilitzeu filtres per veure els empleats amb o sense tasques
- Revisa el de cada empleat:
- Centre(s) de cost assignat(s)
- Percentatges d'assignació
- Dates d'assignació
- ID i nom del centre de cost
- Edita l'assignació del centre de costos d'un empleat directament des d'aquesta pàgina
Feu servir l'editor en bloc per assignar diversos empleats al seu primer centre de cost durant la configuració inicial; els canvis futurs s'hauran de fer manualment o un per un.

Articles relacionats