Quin és l'informe de temps lliure?
Un informe de vacances és un document que proporciona informació sobre la quantitat de temps que un empleat ha pres/sol·licitat vacances de la feina .
L'exportació de temps lliure és útil per a:
- Planificar periòdicament qui necessita agafar-se temps lliure i, en funció del nombre de permisos, gestionar les sol·licituds d'absència.
- Mantenir un control sobre el temps lliure dels teus empleats generant una exportació que mostri els dies lliures que els queden. Això t'ajudarà a gestionar els seus horaris i a garantir que gaudeixin dels seus drets.
- Vigilar els patrons de personal de la teva empresa controlant les sol·licituds de temps lliure dels empleats . Si observes que ningú ha sol·licitat temps lliure, pot ser útil investigar per què passa això.
Descarrega l'informe de temps lliure
- A la barra lateral, ves a Organització
- Fes clic a la icona dels tres punts, situada a la cantonada superior dreta
- Selecciona Exporta les dades dels empleats
- En el tipus d'exportació, selecciona Temps lliure
- Defineix el tipus de temps lliure
- Emplena els camps
- Fes clic a Descarrega
L'exportació s'enviarà al teu correu electrònic.
Si vols descarregar dades d'exempleats, has d'aplicar filtres:
Tipus de temps d'exportació
Temps lliure d'exportació de l'empresa
El temps lliure de l'empresa és una exportació amb les teves polítiques de temps lliure i les seves assignacions corresponents. Podràs utilitzar el selector d'empleats i filtrar per equip o entitat legal.
L'exportació de temps lliure de l'empresa proporciona visibilitat sobre quin temps lliure pres s'ha utilitzat o està pendent. És útil per entendre quants dies li queden a l'empleat. Els valors acumulats i disponibles es calculen en funció de la data de referència de l'exportació.
Exemple
En Joan acumula 23 dies a l'any
- Va fer servir 13 dies al gener
- Té una sol·licitud de temps lliure aprovada de 10 dies al desembre
Data de referència (data d'exportació) 31/5
- Dies d'ús: 23
- Dies disponibles: 0
- Dies destacats: 10
A tenir en compte:
- Si vols obtenir informació sobre els vostres empleats acomiadats , només has d'utilitzar l'Exportació de temps lliure de l'empresa aplicant filtres.
- Amb aquesta exportació també podràs veure els dies de carretó i els dies de carretó caducats.
- Qualsevol dada d'hores extres posterior a la data de referència serà exclosa i no formarà part dels càlculs.
Exportació de temps lliure utilitzat
L'exportació de temps lliure utilitzat és una exportació amb una vista general de totes les aprovacions pendents, hores o dies, i també les rebutjades.
Exportació d'activitat de temps lliure
L'activitat de temps lliure és una exportació amb els detalls de les absències sol·licitades. Podràs:
- Seleccionar per selector de tipus d'absència
- Contextualitzar quants dies/hores de temps lliure s'han utilitzat en un període de temps concret utilitzant l'interval de dates
- Triar si la part del permís (dies o hores) fora del rang de dates seleccionat s'ha de comptar a la columna Durada de l'absència de l'exportació.
Aquesta opció d'exportació et permet comparar la informació sobre el temps lliure de la teva empresa dins dels equips o obtenir una millor comprensió de la distribució dels dies per prendre decisions informades per a l'empresa.
Exportació de la programació de temps lliure
Exporta la vista de calendari amb el temps lliure programat dels empleats per entendre i planificar els seus dies de treball.
