Com importar compensacions

1. Vés al mòdul de Compensació al menú lateral
2. Fes clic a la pestanya Cicles i accedeix a un cicle
3. Fes clic a Importar a la cantonada superior dreta
4. Tria importar Compensacions
5. Descarrega la plantilla, omple-la i puja el teu fitxer (formats acceptats: .xls o .xlsx).
6. Revisa les columnes que s'han emparellat automàticament i emparella manualment les que quedin
7. Fes clic a Confirmar
8. Revisa la vista prèvia i resol qualsevol error possible
9. Fes clic a Completar importació
10. Fes clic a Enviar

Gestió dels valors importats al mòdul de compensació

Al mòdul de Factorial, cada import genera una nova entrada per a cada empleat/da al panell lateral. Pots importar tants fitxers com necessitis, per exemple, un per a cada concepte de nòmina.

Editar valors importats:

• Individualment: Obre el panell lateral i actualitza el valor directament per a l'empleat/da seleccionat/da.
• En massa: Importa un fitxer delta que contingui els canvis que vols aplicar a diversos/es empleats/des alhora.

Eliminar valors importats:

• Individualment: Elimina l'entrada directament del panell lateral per a cada empleat/da.
• En massa: Torna a importar els mateixos valors com a imports negatius. Això generarà entrades negatives, però el total final a la taula (el valor que s'exporta) reflectirà correctament l'eliminació.

Tria com s'emparellen els/les empleats/des durant la importació

En importar compensacions o resultats de nòmina, pots triar com s'emparellen els/les empleats/des amb les dades importades. Això ajuda a reduir el mapeig manual i millora l'exactitud de l'emparellament, especialment per a grans execucions de nòmina.

Selecciona un mètode d'emparellament

Abans de pujar el teu fitxer, utilitza el selector Emparellar empleats per triar una de les següents opcions:

• Nom complet (per defecte)
• ID (com DNI, NIE o un altre ID nacional)
• NIF / SSN (número d'ID fiscal o número de Seguretat Social)
• Codi de nòmina (el codi d'empleat assignat pel teu proveïdor de nòmina)

Com funciona l'emparellament

El mètode d'emparellament seleccionat s'aplica a cada fila del fitxer importat. Quan s'utilitza un identificador, l'importador realitza un emparellament exacte amb les dades dels/les empleats/des per a la nòmina. Això evita errors d'emparellament causats per:

• Formats o ordres de nom diferents
• Accents o caràcters especials
• Segon nom
• Empleats/des amb el mateix nom

Mesures de seguretat

Per garantir un emparellament exacte, l'importador inclou les següents mesures de seguretat:

• Si el mateix identificador s'assigna a diversos/es empleats/des, la fila no es fa coincidir automàticament. Pots resoldre-ho manualment, amb els empleats distingits per entitat legal.
• Només s'han de considerar els/les empleats/des inclosos/es a la nòmina que s'està importat durant l'emparellament.
• L'emparellament basat en identificadors respecta els permisos d'usuari:
  • NIF / SSN només està disponible per als/les administradors/es que poden accedir a la informació personal.
  • El codi de nòmina només està disponible per als/les usuaris/es amb permís per veure identificadors d'empresa.