Visió general
La funció Càlcul de saldos considerant el temps lliure millora la manera com Factorial calcula el temps lliure i les absències. Anteriorment, només es tenien en compte els dies de descans publicats a Torns en calcular els saldos. Ara, els dies de descans definits a Planificació horària s'utilitzen com a referència principal, garantint que tots els mòduls de temps utilitzin la mateixa font de dades.
Aquest canvi evita deduccions incorrectes de temps lliure i garanteix càlculs de saldo coherents entre Temps lliure , Seguiment del temps i Planificació del temps .
- L'eina de planificació és la gestió de torns amb dies de descans definits.
- El temps de permís és en dies laborables
- Qualsevol dia de la setmana és laborable en el contracte
Com utilitzar
- Aneu a la secció de Planificació del Temps i assegureu-vos que els dies de descans estiguin correctament definits per a cada col·laborador.
- Verificar que totes les dades de planificació estiguin actualitzades: el sistema utilitzarà aquests dies de descans com a font de confiança.
Quan un col·laborador sol·licita temps lliure:
- Factorial comprova automàticament les dades de planificació per identificar els dies de descans.
- El sistema calcula el nombre de dies deduïbles en funció dels dies laborables reals.
- També calcula el valor d'absència en hores utilitzant el Valor Diari del Seguiment del Temps. Si hi ha un torn planificat, es prendrà en comptes d'això la durada del torn.
Reviseu el saldo actualitzat al mòdul Temps lliure : els dies i les hores deduïts ara s'alinearan amb el calendari de planificació definit.
Consells i bones pràctiques
Mantingueu la planificació horària actualitzada: qualsevol canvi en els torns o dies de descans s'ha de reflectir a la planificació horària abans d'aprovar el temps lliure.
Utilitzeu el valor diari de manera consistent: el nou càlcul utilitza el valor diari del seguiment del temps, garantint que tots els productes de temps romanguin sincronitzats.
Verificar les dates d'entrada en vigor: el nou mètode de càlcul s'aplica automàticament a partir de l'1 de setembre de 2025. Podeu establir una data d'entrada en vigor diferent si cal per a la vostra empresa.
Resolució de problemes
- Deducció incorrecta del temps lliure
Comproveu que els dies de descans estiguin correctament definits a la Planificació Horària: el sistema no utilitzarà dies de descans basats en contractes ni publicats per torns si els dies de descans estan definits a l'eina de planificació.
- Discrepàncies de saldo
Assegureu-vos que els valors diaris del seguiment del temps estiguin actualitzats, ja que determinen el valor horari de les absències.
- Resultats inesperats abans de l'1 de setembre de 2025
Els càlculs anteriors no canvien; només les absències posteriors a aquesta data utilitzen la nova lògica.
Preguntes freqüents
- Com afecta això els saldos de temps lliure existents?
Els saldos calculats abans de l'1 de setembre de 2025 no canvien. Només les noves sol·licituds o els recàlculs posteriors a aquesta data utilitzaran el nou mètode de càlcul.
- Què passa si no es defineixen dies de descans a la planificació horària?
El sistema tornarà a utilitzar els dies de descans del contracte o els torns publicats com a fonts de reserva.
- Puc aplicar aquesta lògica abans de la data d'entrada en vigor oficial?
Sí. Poseu-vos en contacte amb l'equip d'assistència per establir una data d'entrada en vigor específica per a la vostra empresa si cal.