Você pode carregar sua estrutura de competências existente (também chamada de biblioteca ou catálogo de competências) a partir de uma planilha com Importar competências, em vez de criar cada competência manualmente. Cada linha cria uma competência com sua descrição, seu grupo e até 15 níveis.
Antes de começar
- Você precisa de Gerenciar competências e Pode importar recursos em Configurações > Permissões.
- Prepare uma planilha (Excel ou CSV) com uma linha por competência.
- A importação cria novas competências apenas. Não atualiza competências que já existem.
- Vincular competências a empregos é uma importação separada. Veja Atribuir competências a empregos.
Colunas de importação
| Coluna | Obrigatória | O que colocar |
|---|---|---|
| Nome | Sim | Nome da competência. Deve ser único no arquivo e na sua empresa. |
| Descrição | Não | O que a competência significa. |
| Grupo | Não | Nome do grupo de competências. Se o grupo não existir, ele é criado. |
| Nome do nível 1 … Nome do nível 15 | Não | Nome de cada nível, do mais baixo (1) ao mais alto. |
| Descrição do nível 1 … Descrição do nível 15 | Apenas se o nome do nível correspondente estiver preenchido | O que é esperado naquele nível. |
Exemplo de linha: Nome "Comunicação", Grupo "Habilidades interpessoais", Nome do nível 1 "Básico", Descrição do nível 1 "Exprime ideias de forma clara", Nome do nível 2 "Proficiente", Descrição do nível 2 "Adapta a mensagem ao público".
Passos
- Vá para Desempenho > Competências.
- Clique em Importar competências no menu de ações ao lado de Nova competência. Se você ainda não tiver competências, o botão também aparece na página vazia.
- Baixe o modelo ou carregue seu próprio arquivo e mapeie suas colunas para as colunas do Factorial.
- Carregue o arquivo concluído.
- Revise a tela de validação. Corrija as células marcadas como erros diretamente no importador ou corrija seu arquivo e carregue-o novamente.
- Confirme a importação.
- Quando a importação terminar, as competências aparecerão em Competências da empresa.
Regras e comportamento
- Se um Nome já existir na sua empresa ou aparecer duas vezes no arquivo, então essa linha será sinalizada e não será importada.
- Se um Nome do nível estiver preenchido, mas sua Descrição do nível estiver vazia (ou vice-versa), então essa linha será sinalizada até que ambas sejam preenchidas.
- Se o Grupo não corresponder a um grupo de competências existente, então a importação cria o grupo.
- Nomes de grupos são comparados após a remoção de espaços extras nas extremidades e espaços duplos entre palavras.
- Níveis são criados na ordem do número da coluna: Nível 1 é o mais baixo.
- Se você deixar todas as colunas de nível vazias, a competência será criada sem níveis.
- Competências importadas não estão vinculadas a nenhum emprego; vincule-as depois.
Limitações
- Você não pode atualizar ou excluir competências existentes com esta importação; ela apenas cria novas.
- Você pode importar um máximo de 15 níveis por competência.
- Você não pode vincular empregos nesta importação; use Atribuir empregos em massa após a importação.
Solução de problemas
- Sintoma: "Não vejo Importar competências." → Causa: Você está sem Gerenciar competências ou Pode importar recursos. → Correção: Peça a um administrador para conceder ambas as permissões.
- Sintoma: "Linhas falham com um erro de nome duplicado." → Causa: Uma competência com esse nome já existe ou o nome é repetido no arquivo. → Correção: Renomeie a linha ou remova-a; edite a competência existente manualmente em vez disso.
- Sintoma: "Um nível está faltando após a importação." → Causa: O nível tinha um nome, mas sem descrição, ou uma descrição, mas sem nome. → Correção: Adicione o nível na aba Níveis da competência com Novo nível.
FAQ
1. Posso importar competências de outra ferramenta de RH?
Sim, se você exportá-las para uma planilha e combinar as colunas na tabela acima.
2. Posso reimportar o mesmo arquivo para atualizar descrições?
Não. Nomes existentes são rejeitados como duplicados. Edite essas competências manualmente.
3. Quanto tempo leva uma importação?
Arquivos pequenos são processados em poucos momentos. As competências aparecem em Competências da empresa quando a importação termina.