Un período de antigüedad en ausencias es una cantidad específica de tiempo que una persona debe trabajar antes de poder disfrutar de un mayor número de ausencias. Este período a menudo se basa en el tiempo que tarda una persona en integrarse completamente en su función y en la empresa.
Los períodos de antigüedad son un aspecto importante de la gestión de ausencias. Descubre más sobre las asignaciones de tiempo libre
Ejemplo: Queremos configurar que cada 5 años trabajados en la empresa, se sumen 2 días de vacaciones al contador. Por lo que si los días de base son 23, cada 5 años se añadirán 2 días más: 23 + 2. Si se trabaja 10 años serán los 23 +2 previos más 2 nuevos al haber pasado otros 5 años.
Donde encontrar los períodos de antigüedad
- En la barra lateral, ir a Configuración
- Ir a la sección Tiempo
- Seleccionar Ausencias
- Acceder a una política de ausencias
- Encontrarás Períodos de antigüedad al final de la página
Cómo activar periodos de antigüedad
- Activar el contador de antigüedad
- Seleccionar cuándo deseas aplicar la bonificación por antigüedad correspondiente a los empleados que hayan alcanzado el período de antigüedad definido.
- Al inicio del ciclo correspondiente
- Al inicio del siguiente ciclo
- El día en que se cumpla el período de antigüedad.
Cómo agregar períodos de antigüedad
- Hacer clic en Agregar nuevo período de antigüedad
Si el contador de ausencias es de saldo fijo:
- Define la antigüedad requerida del/a empleado/a: agrega el número de años/mes que un/a empleado/a debe haber trabajado en la empresa para tener derecho a esa cantidad de días de ausencia.
- Agregar los días de ausencias adicionales: introduce la cantidad de días que se agregarán a los días de base.
- Por ejemplo, si tu asignación base es de 0 días y desea otorgar 6 días después del primer año, deberás agregar estos 6 días aquí.
- En caso de que tu contador base tenga una cantidad de días u horas, simplemente introduce los días adicionales y la suma se reflejará automáticamente.
- Decidir los días máximos de ausencias: saldo máximo de ausencias que una persona puede acumular (incluido el tiempo transferido de ciclos anteriores)
- Hacer clic en Agregar período
Si el contador de ausencias se basa en el tiempo trabajado:
- Definir la antigüedad requerida del/a empleado/a: agrega el número de años/meses que una persona debe haber trabajado en la empresa para tener derecho a los nuevos ajustes de ausencias.
- Seleccionar el tipo de antigüedad
- Saldo fijo: permite ingresar un número específico de horas para agregar a la base de horas asignadas.
- Basado en tiempo trabajado: con esta opción puedes definir la cantidad de horas acumuladas por cada hora trabajada.
- Decide el máximo de horas asignadas: saldo máximo de ausencias que un empleado puede acumular (incluido el tiempo transferido de ciclos anteriores)
La lógica de saldo fijo aplicada a un período de antigüedad del contador basado en el tiempo trabajado solo funcionará en horas.
Cómo editar y eliminar períodos de antigüedad
- Ir al periodo que se quiere editar o eliminar
- Hacer clic en el icono de tres puntos.
- Elegir la opción
¿Qué sucede si eliminas un período de antigüedad?
Todos los empleados actualmente asignados a este período de antigüedad serán reasignados al que mejor se adapte a su antigüedad.
Puedes crear tantos períodos de antigüedad como necesites dentro del mismo permiso de ausencias, simplemente haz clic en el botón Agregar nuevo período de antigüedad.