Los conceptos de nómina son los componentes individuales que definen cómo se estructura el salario de un/a empleado/a, incluyendo sus ingresos y las deducciones de su nómina. Por ejemplo, salario fijo mensual, vales de comida y deducciones fiscales. Estos conceptos facilitan la gestión y el análisis de los datos de nómina en Factorial .
Categorías de conceptos de nómina
En Factorial , los conceptos de nómina se organizan en categorías para facilitar la estructuración de la compensación y las deducciones de los/as empleados/as de forma clara, coherente y analizable. Estas categorías reflejan cómo los diferentes tipos de pagos o deducciones afectan el salario de un/a empleado/a y la contabilidad de la empresa. A continuación, se presenta un desglose:
- Ganancias – Salario fijo (por ejemplo, salario mensual)
- Ganancias – Variables (por ejemplo, comisiones de ventas)
- Ganancias – Beneficios en especie (por ejemplo, coche de empresa)
- Ganancias – Otros (por ejemplo, bonificación o reembolso)
- Deducciones (por ejemplo, impuestos o seguridad social)
- Contribuciones de la empresa (por ejemplo, beneficios pagados por el/la empleador/a)
- Valores resumidos (totales y resúmenes para informes)
¿Dónde se utilizan los conceptos de nómina?
Los conceptos de nómina se utilizan en toda la plataforma para garantizar una gestión salarial uniforme. Los encontrarás en:
- Definición de compensación: Asignar conceptos a los tipos de compensación de los/as empleados/as
- Importación de resultados de nómina: haz coincidir los datos de los documentos de nómina importados con los conceptos
- Espacio de trabajo financiero: ve los desgloses de los costos de los/as empleados/as utilizando conceptos de nómina
¿Cómo se pueden gestionar los conceptos de nómina?
El módulo de Compensación es un complemento, por lo que el acceso a esta funcionalidad depende de tu plan de suscripción. Para gestionar los conceptos de nómina a través de la configuración de Compensación, este módulo debe estar incluido en tu plan.
Puedes administrar los conceptos de nómina en la sección Configuración de compensación .
- En tu barra lateral, ve a Configuración
- Accede a la sección de Compensación
- Selecciona la configuración de conceptos de nómina . Esto es lo que puedes hacer:
- Haz clic en el ícono + para crear nuevos conceptos de nómina que se ajusten a las necesidades de tu empresa
- Haz clic en la flecha junto a un concepto para editarlo si necesitas actualizar nombres o categorías
- Habilita o deshabilita los conceptos que quieras utilizar o no
Nota: Algunos conceptos de nómina vienen predeterminados en Factorial . Puedes renombrarlos o archivarlos para adaptarlos a las necesidades de tu organización.
¿Qué incluye un concepto de Nómina?
Cada concepto contiene los siguientes detalles:
- Categoría: El grupo al que pertenece el concepto (por ejemplo, "Ganancias - Salario fijo")
- Nombre: El título del concepto (por ejemplo, "Salario base mensual")
- Nombre personalizado: este nombre aparecerá dondequiera que se utilice este concepto de nómina
- Unidad: Lo que mide el concepto (por ejemplo, dinero, tiempo, cantidad)
- Descripción: Una breve explicación del concepto (por ejemplo, "Pago mensual fijo pactado en el contrato del/la empleado/")
