Atribuir empregos em massa abre uma planilha de todo o seu catálogo de empregos, onde você adiciona até 10 competências e seus níveis esperados a cada família, função, papel ou nível de uma só vez. É a maneira mais rápida de construir uma matriz de competências depois que você criou ou importou suas competências.
Antes de começar
- Você precisa de Editar competências do catálogo de empregos e Pode importar recursos, e sua empresa precisa de um catálogo de empregos com famílias, funções, papéis e níveis.
- Crie ou importe suas competências e seus níveis primeiro. A planilha só permite que você escolha competências e níveis existentes.
- A planilha adiciona atribuições. Ela nunca remove competências que um emprego já possui.
Passos
- Abra a atribuição em massa de uma das seguintes maneiras:
- Vá para Desempenho > Competências e clique em Atribuir empregos em massa. (Um banner "Atribuir competências a empregos" com o mesmo botão também pode aparecer depois que você criar suas primeiras competências.)
- Vá para Funcionários > Empregos, abra o menu de ações (⋮) e clique em Atribuir competências em massa.
- A planilha é aberta com uma linha por nó do seu catálogo de empregos. Família, Função, Papel e Nível são preenchidos e não podem ser editados.
- Em cada linha, escolha uma competência em Competência 1 e, nas linhas de nível, seu nível esperado em Nível de competência 1.
- Use Competência 2 … Competência 10 para mais competências na mesma linha.
- Revise as mensagens de validação e corrija quaisquer erros.
- Confirme para aplicar as mudanças.
- Verifique o resultado em Funcionários > Empregos ou na aba Empregos de cada competência.
Regras e comportamento
- Se você adicionar uma competência em uma linha de família, função ou papel, então cada nó abaixo herda isso.
- Se você preencher Nível de competência N em uma linha de família, função ou papel, então o nível é ignorado; níveis esperados se aplicam apenas em linhas de nível.
- Se Nível de competência N estiver preenchido, mas Competência N estiver vazia, então a linha mostrará "Competência N não pode estar em branco quando o nível de competência é informado".
- O dropdown de Nível de competência aceita apenas níveis da competência escolhida na mesma dupla.
- Se um emprego já tem uma competência (diretamente ou herdada) e você a adiciona novamente sem um nível, então nada muda para essa linha.
- Se você adicionar uma competência com um nível a um nível de emprego que já a possui, então o nível esperado é definido como o que está na planilha.
- Linhas que você deixar vazias não mudam.
Exemplo
| Família | Função | Papel | Nível | Competência 1 | Nível de competência 1 | Competência 2 | Nível de competência 2 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Vendas | Negociação | ||||||
| Vendas | Gestão de contas | Executivo de Contas | Júnior | Negociação | Básico | Comunicação | Básico |
| Vendas | Gestão de contas | Executivo de Contas | Senior | Negociação | Avançado | Comunicação | Proficiente |
Resultado: cada papel de Vendas herda Negociação; Executivo de Contas Júnior espera Negociação Básica e Comunicação Básica; Executivo de Contas Senior espera Negociação Avançada e Comunicação Proficiente.
Limitações
- Você não pode desatribuir competências com a planilha; use Desatribuir no catálogo de empregos ou na aba Empregos da competência.
- Você pode adicionar no máximo 10 competências por linha em um upload. Execute novamente para adicionar mais.
- Você não pode criar competências ou níveis na planilha; use Nova competência ou Importar competências primeiro.
- Você não pode adicionar linhas para empregos que não existem; crie-os primeiro no catálogo de empregos.
Solução de problemas
- Sintoma: "Eu não vejo Atribuir empregos em massa." → Causa: Nenhuma competência existe ainda, ou você não possui Editar competências do catálogo de empregos ou Pode importar recursos. → Correção: Crie uma competência primeiro e verifique suas permissões.
- Sintoma: "Meus níveis esperados não foram salvos." → Causa: Eles estavam em linhas de família, função ou papel. → Correção: Coloque níveis esperados em linhas de nível.
- Sintoma: "Uma competência que eu queria remover ainda está no emprego." → Causa: A atribuição em massa só adiciona. → Correção: Desatribua-a do emprego em Funcionários > Empregos.
FAQ
1. Posso baixar as atribuições atuais?
A planilha é aberta pré-preenchida com seu catálogo de empregos; use-a para revisar e adicionar atribuições.
2. Isso é o mesmo que Importar competências?
Não. Importar competências cria competências e níveis. Atribuir empregos em massa vincula competências existentes a empregos.
3. Isso mudará as avaliações em andamento?
Não. Avaliações já lançadas mantêm suas perguntas de competência. Novas avaliações usam as novas atribuições.