Jobs im Bulk zuweisen öffnet eine Tabelle mit Ihrem gesamten Jobkatalog, in der Sie bis zu 10 Kompetenzen und deren erwartete Niveaus für jede Familie, Funktion, Rolle oder Ebene auf einmal hinzufügen können. Es ist der schnellste Weg, eine Kompetenzmatrix aufzubauen, nachdem Sie Ihre Kompetenzen erstellt oder importiert haben.
Bevor Sie beginnen
- Sie benötigen Kompetenzen im Jobkatalog bearbeiten und Ressourcen importieren können, und Ihr Unternehmen benötigt einen Jobkatalog mit Familien, Funktionen, Rollen und Ebenen.
- Erstellen oder importieren Sie zuerst Ihre Kompetenzen und deren Niveaus. Die Tabelle lässt nur die Auswahl bestehender Kompetenzen und Niveaus zu.
- Die Tabelle fügt Zuweisungen hinzu. Sie entfernt niemals Kompetenzen, die ein Job bereits hat.
Schritte
- Öffnen Sie die Bulk-Zuweisung auf eine dieser Arten:
- Gehen Sie zu Leistung > Kompetenzen und klicken Sie auf Jobs im Bulk zuweisen. (Ein Banner "Kompetenzen zu Jobs zuweisen" mit demselben Button kann auch erscheinen, nachdem Sie Ihre ersten Kompetenzen erstellt haben.)
- Gehen Sie zu Mitarbeiter > Jobs, öffnen Sie das Aktionsmenü (⋮) und klicken Sie auf Kompetenzen im Bulk zuweisen.
- Die Tabelle öffnet sich mit einer Zeile pro Knoten Ihres Jobkatalogs. Familie, Funktion, Rolle und Ebene sind ausgefüllt und können nicht bearbeitet werden.
- Wählen Sie in jeder Zeile eine Kompetenz in Kompetenz 1 und, in den Niveauszeilen, deren erwartetes Niveau in Kompetenzniveau 1.
- Verwenden Sie Kompetenz 2 … Kompetenz 10 für weitere Kompetenzen in derselben Zeile.
- Überprüfen Sie die Validierungsnachrichten und beheben Sie etwaige Fehler.
- Bestätigen Sie, um die Änderungen anzuwenden.
- Überprüfen Sie das Ergebnis in Mitarbeiter > Jobs oder im Jobs-Tab jeder Kompetenz.
Regeln und Verhalten
- Wenn Sie eine Kompetenz in einer Familien-, Funktions- oder Rollenzeile hinzufügen, erbt jeder Knoten darunter diese.
- Wenn Sie Kompetenzniveau N in einer Familien-, Funktions- oder Rollenzeile ausfüllen, wird das Niveau ignoriert; erwartete Niveaus gelten nur für Niveauszeilen.
- Wenn Kompetenzniveau N ausgefüllt ist, aber Kompetenz N leer ist, zeigt die Zeile "Kompetenz N darf nicht leer sein, wenn das Kompetenzniveau angegeben ist".
- Das Dropdown für Kompetenzniveau akzeptiert nur Niveaus der Kompetenz, die im selben Paar gewählt wurde.
- Wenn ein Job bereits eine Kompetenz hat (direkt oder geerbt) und Sie sie erneut ohne Niveau hinzufügen, ändert sich für diese Zeile nichts.
- Wenn Sie eine Kompetenz mit einem Niveau zu einem Jobniveau hinzufügen, das es bereits hat, wird das erwartete Niveau auf das in der Tabelle festgelegt.
- Zeilen, die Sie leer lassen, ändern sich nicht.
Beispiel
| Familie | Funktion | Rolle | Ebene | Kompetenz 1 | Kompetenzniveau 1 | Kompetenz 2 | Kompetenzniveau 2 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Vertrieb | Verhandlung | ||||||
| Vertrieb | Account Management | Account Executive | Junior | Verhandlung | Basis | Kommunikation | Basis |
| Vertrieb | Account Management | Account Executive | Senior | Verhandlung | Fortgeschritten | Kommunikation | Kompetent |
Ergebnis: Jede Vertriebsrolle erbt Verhandlung; der Account Executive Junior erwartet Verhandlung Basis und Kommunikation Basis; der Account Executive Senior erwartet Verhandlung Fortgeschritten und Kommunikation Kompetent.
Beschränkungen
- Sie können Kompetenzen mit der Tabelle nicht abwählen; verwenden Sie Abwählen im Jobkatalog oder im Jobs-Tab der Kompetenz.
- Sie können maximal 10 Kompetenzen pro Zeile in einem Upload hinzufügen. Führen Sie es erneut aus, um mehr hinzuzufügen.
- Sie können keine Kompetenzen oder Niveaus in der Tabelle erstellen; verwenden Sie zuerst Neue Kompetenz oder Kompetenzen importieren.
- Sie können keine Zeilen für Jobs hinzufügen, die nicht existieren; erstellen Sie diese zuerst im Jobkatalog.
Fehlerbehebung
- Symptom: "Ich sehe Jobs im Bulk zuweisen nicht." → Ursache: Es existieren noch keine Kompetenzen oder Sie haben nicht Kompetenzen im Jobkatalog bearbeiten oder Ressourcen importieren können. → Behebung: Erstellen Sie zuerst eine Kompetenz und überprüfen Sie Ihre Berechtigungen.
- Symptom: "Meine erwarteten Niveaus wurden nicht gespeichert." → Ursache: Sie waren in Familien-, Funktions- oder Rollenzeilen. → Behebung: Setzen Sie die erwarteten Niveaus in den Niveauszeilen.
- Symptom: "Eine Kompetenz, die ich entfernen wollte, ist immer noch im Job." → Ursache: Die Bulk-Zuweisung fügt nur hinzu. → Behebung: Wählen Sie sie im Job in Mitarbeiter > Jobs ab.
FAQ
1. Kann ich die aktuellen Zuweisungen herunterladen?
Die Tabelle öffnet sich vorausgefüllt mit Ihrem Jobkatalog; verwenden Sie sie, um Zuweisungen zu überprüfen und hinzuzufügen.
2. Ist das dasselbe wie Kompetenzen importieren?
Nein. Kompetenzen importieren erstellt Kompetenzen und Niveaus. Jobs im Bulk zuweisen verknüpft bestehende Kompetenzen mit Jobs.
3. Wird sich dadurch die Durchführung von Bewertungen ändern?
Nein. Bereits gestartete Bewertungen behalten ihre Kompetenzfragen. Neue Bewertungen verwenden die neuen Zuweisungen.