La funcionalidad de reclutamiento está diseñada para optimizar el proceso de contratación. Permite a las empresas gestionar de forma eficiente las publicaciones de empleo, seguir las postulaciones de los candidatos y colaborar con los miembros del equipo desde una plataforma centralizada.

Con flujos de trabajo personalizables, los equipos de contratación pueden revisar currículums, realizar entrevistas y evaluar la idoneidad de los candidatos con facilidad. Las herramientas automatizadas de la plataforma reducen las tareas manuales, como programar entrevistas y enviar actualizaciones, ayudando a los equipos a enfocarse en tomar decisiones informadas.

¿Cómo gestionar la funcionalidad de Reclutamiento?

La funcionalidad de reclutamiento se encuentra en la barra lateral. Al hacer clic en Reclutamiento, se revelarán las cinco secciones disponibles: Puestos, Candidatos, Mensajes, Puestos Abiertos e Insights.

Puestos

Crea y administra ofertas de trabajo para atraer nuevo talento. Aprende cómo gestionar la sección de Puestos aquí.

Candidatos

Gestiona los candidatos y su información en la sección Candidatos. Desde aquí puedes revisar postulaciones, añadir candidatos a la Base de Talento y dejar comentarios como reclutador. Conoce más sobre la base de datos de candidatos aquí.

Mensajes

La bandeja de entrada permite enviar mensajes directos a los candidatos, ahorrando tiempo y agilizando la comunicación. Aprende más sobre la bandeja de mensajes aquí.

Puestos Abiertos

La página de puestos abiertos permite mostrar todas las vacantes de tu empresa a los empleados. Ellos pueden hacer referidos o postularse internamente. Aprende más sobre cómo gestionar estas publicaciones aquí.

Insights

Por último, la función Insights te permite consultar datos y análisis detallados sobre el proceso de reclutamiento. Conoce más sobre esta funcionalidad aquí.

¿Cómo configurar los ajustes de Reclutamiento?

Puedes encontrar los ajustes de reclutamiento en:

1. Configuración
2. Desplázate hasta Personas
3. Selecciona Reclutamiento

Desde ahí puedes personalizar la funcionalidad de acuerdo con tus preferencias.

Exploraremos ahora los pasos clave para configurar el sistema de reclutamiento en tu empresa y asegurar un proceso fluido y eficiente.

En la parte superior de la página de configuración encontrarás seis pestañas: Personalización, Plantillas, Procesos, Factorial AI, Datos de los Candidatos e Integraciones.

A continuación, se detalla cada una:

Personalización

• Página de Puestos Abiertos: Decide si deseas mostrar u ocultar esta página dentro de la funcionalidad de reclutamiento.
• Gestor de Etiquetas: Crea etiquetas para organizar mejor a los candidatos. Estas etiquetas permiten filtrar y buscar por cualificaciones y experiencia en la Base de Talento. Aprende más sobre cómo utilizar etiquetas aquí.
• Motivos de Rechazo: Crea o edita motivos de rechazo para tu proceso de selección.
• Fuentes de Candidatos: Si agregas candidatos manualmente, puedes modificar la fuente de origen para incluir información adicional en la postulación.

Plantillas

• Plantillas de preguntas personalizadas: Acelera el proceso de contratación creando preguntas personalizadas para preseleccionar candidatos.
• Plantillas de mensajes: Crea mensajes predeterminados para ahorrar tiempo y mejorar la comunicación. Aprende más sobre las plantillas de mensajes aquí.
• Plantillas de formularios de evaluación: Diseña formularios personalizados para evaluar candidatos de manera estructurada y coherente. Más información aquí.

Procesos

• Pipeline de Contratación: Define las etapas estándar que tendrá tu proceso. Esto garantiza una estructura clara y permite generar estadísticas precisas. Conoce más sobre el pipeline aquí.
• Solicitudes de apertura de vacantes: Establece flujos de aprobación anticipados para solicitudes de empleo, mejorando la precisión y acelerando el proceso. Aprende cómo configurar estas solicitudes aquí.

Factorial AI

El sistema de inteligencia artificial de Factorial permite recibir recomendaciones de candidatos basadas en su CV y en sus respuestas al postular. Más información aquí.

• Habilitar coincidencias con IA: Resalta a los candidatos más adecuados comparando los requisitos del puesto con su perfil.
• Resumen del candidato: Resume la postulación del candidato, destacando experiencia laboral, habilidades y formación de forma concisa.

Datos de los Candidatos

• Base de Talento: Con el consentimiento del candidato, agrégalo a la base de talento y define cómo deseas gestionar esta base de datos.
• Postulaciones abiertas: Permite que los candidatos postulen incluso cuando no haya vacantes específicas disponibles.
• Retención de datos: Establece límites específicos para conservar solicitudes y datos del talento, en cumplimiento con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD/GDPR).

Integraciones

• Contratos importados: Si tu empresa opera con portales de empleo bajo contrato, puedes publicar directamente desde Factorial conectando tu contrato. Más información aquí.
• Promocionar vacantes: Llega a un público más amplio habilitando nuestras integraciones.
• Sincronización de calendario: Invita a los miembros del equipo de contratación a conectar su calendario para agendar entrevistas más rápidamente. Aprende cómo hacerlo aquí.
• Otras integraciones: Descubre integraciones que ayuden a evaluar o mejorar la comunicación con los candidatos.