Utiliza el flujo de trabajo de offboarding cuando un empleado abandona la empresa, ya sea por renuncia, finalización de contrato, jubilación o despido.

Cómo utilizar

1. Desde la barra lateral, ves a Flujos de trabajo
2. Haz clic en la pestaña Offboarding
3. Seleccionar Agregar nuevo Offboarding
4. Pon el nombre, la descripción y la categoría (asegúrate de que esté configurado en Offboarding)
5. Ves a la pestaña Configuración para comenzar a agregar pasos al flujo de trabajo

   

Para cada paso, puedes añadir:

1. Tareas (por ejemplo, solicitar documentos, información personal, datos del contrato)
2. Acciones (por ejemplo, enviar un correo electrónico automático o una encuesta)

Agregar una tarea a un paso

1. Haz clic en Agregar tarea en el paso seleccionado
2. Puedes elegir entre:
   • Tarea personalizada
   • Carga de archivos
   • Solicitar finalización y firma del documento
3. Después de seleccionar el tipo de tarea, completa los campos de Configuración:
   • Definir quién debe completarlo.
   • Selecciona qué campos deben completarse
   • Añadir una descripción
   • Establece una fecha de vencimiento o adjunta documentos si es necesario
   • Marcar como obligatorio si es necesario
4. Vista previa de la tarea
5. Haz clic en Guardar tarea para añadirla al paso 
   

Agregar una acción a un paso

1. Haz clic en Agregar acción en el paso seleccionado
2. Elige una de las siguientes opciones:
   • Enviar correo electrónico automatizado
   • Enviar encuesta
3. Completa los detalles (cuerpo del correo electrónico o selección de la encuesta) y guarda

Asignar empleados al Offboarding

1. Ves a la pestaña Empleados del flujo de trabajo
2. Haz clic en Añadir empleado
3. Selecciona el/los empleado(s) a quienes se aplica la incorporación
4. Guardar cambios

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo editar un flujo de trabajo de salida después de que se haya activado?
   Sí, puedes editar los flujos de trabajo en cualquier momento. Los cambios se aplicarán a las nuevas bajas en el futuro, pero no de forma retroactiva.
2. ¿Puedo utilizar el mismo flujo de trabajo para diferentes departamentos?
   Sí, puede crear un flujo de trabajo y agregar condiciones según el departamento o la ubicación para personalizarlo.
3. ¿Qué pasa si cambia la fecha de terminación de un colaborador?
   El flujo de trabajo se actualizará automáticamente según la nueva fecha y las tareas cambiarán en consecuencia.