Anualización

El seguimiento de las horas de trabajo anuales, especialmente para horarios no estándar o variables, puede ser complejo y arriesgado sin las herramientas adecuadas. La función de anualización simplifica este proceso, ayudándole a cumplir con las normativas y a planificar con antelación. Ofrece:

• Política de días festivos: elija si los días festivos se consideran días laborables para grupos de empleados específicos
• Cálculos de horas precisos : controle el total de horas trabajadas durante el año para garantizar que se respeten los umbrales legales.
• Saldos en tiempo real : vea el total acumulado de horas anuales de los empleados directamente dentro de la hoja de horas.

Política laboral para días festivos

Puede definir si los días festivos se consideran días laborables para grupos de empleados específicos, lo que proporciona flexibilidad para industrias o equipos donde las reglas estándar de días festivos pueden no aplicarse.

Esta configuración se gestiona a nivel de grupo o contrato e incide en cómo se calculan los días y las horas laborables en la anualización.

Cálculos de horas precisos

En el contrato de cada empleado, puede definir cómo se calcularán sus horas de trabajo anuales. Hay dos opciones disponibles:

1. En base a las horas pactadas

Establezca el número máximo de horas legales al año y defina las horas contractuales del empleado (por día, semana o mes). El sistema ajusta la cantidad prevista de días laborables a lo largo del año para garantizar que los empleados se mantengan dentro de los límites legales.

2. Basado en días laborables

En lugar de establecer manualmente las horas del contrato, el sistema calcula automáticamente las horas del contrato por día en función del número total de días laborables y el máximo de horas legales anuales definidas.

Saldos en tiempo real en la hoja de horas

Los empleados y gerentes pueden seguir el progreso hacia sus objetivos de horas trabajadas anuales directamente desde la Hoja de Horas . Un nuevo contador de horas anuales muestra:

• Horas trabajadas hasta la fecha
• Horas máximas legales , prorrateadas en función de las características del empleado:
  • Fecha de inicio del contrato
  • Tipo de horario de trabajo (por ejemplo, tiempo completo, tiempo parcial)

Esto proporciona una transparencia constante respecto de si los empleados están cumpliendo, superan o están por debajo de sus horas anuales esperadas, lo que respalda una planificación más inteligente y una gestión proactiva del cumplimiento.

Se requieren permisos

Para ver los saldos de anualización en tiempo real, asegúrese de que el siguiente permiso esté habilitado:

• Ver los datos de la hoja de horas anual , ubicados en la sección Asistencia en la configuración de permisos.