La integración de enlaces permite a los administradores de capacitación incorporar recursos digitales externos, como cursos en línea, bases de conocimiento o unidades compartidas, directamente en sus programas de capacitación. Esto significa que ya no es necesario duplicar contenido ni cargar archivos por separado, lo que ayuda a mantener los materiales de capacitación actualizados y completos.
Cómo utilizar
- En tu barra lateral, ves a la sección de Capacitación
- Selecciona el curso al que quieres añadir el material
- Ves a la pestaña Material
- Haz clic en la opción Incrustar archivo en la esquina superior derecha
- Pega la URL del recurso externo (por ejemplo, un artículo de la base de conocimientos, un curso en video o un enlace de unidad compartida)
- Agrega un título y una descripción claros para ayudar a los estudiantes a comprender el contenido.
- Guarda los cambios para incluir el recurso integrado en el programa de capacitación
- Repite según sea necesario para otros materiales externos.
Utiliza títulos descriptivos y resúmenes para los enlaces incrustados, de modo que los estudiantes puedan comprender rápidamente lo que cubre el recurso.
Revisa periódicamente los enlaces incrustados para asegurarte de que permanezcan accesibles y actualizados.
Si los enlaces integrados no se cargan correctamente en el programa de capacitación, debes verificar que la URL sea correcta y de acceso público o esté disponible para los usuarios de su organización, ya que algunas plataformas requieren credenciales de inicio de sesión que el sistema no puede omitir.
Preguntas frecuentes
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¿Puedo incrustar cualquier tipo de contenido externo?
Puedes integrar la mayoría de los recursos accesibles desde la web, como URL de cursos en línea, documentos, videos o unidades compartidas, siempre que sean accesibles para sus alumnos. -
¿El contenido incrustado se contabilizará en los límites de almacenamiento?
No, como el contenido permanece alojado externamente, no afecta el almacenamiento de tu plataforma. -
¿Puedo editar contenido incrustado dentro de la plataforma?
No, los enlaces incrustados apuntan a fuentes externas. Para actualizar el contenido, debes editarlo en la ubicación original.
Acerca de la funcionalidad de Capacitación
Automatizar la generación de certificados para capacitaciones con flujos de trabajo