Por defecto, los ciclos de beneficios en Factorial se reinician el día 20 de cada mes. Sin embargo, muchas empresas operan con ciclos internos diferentes. Este artículo explica cómo personalizar el día de reinicio del ciclo de beneficios para adaptarlo a las necesidades de su empresa y garantizar una gestión precisa de la nómina y los beneficios.
Descripción general
El Día de Reinicio del Ciclo de Beneficios Personalizado le permite establecer una fecha personalizada (entre el 1.º y el 28.º de cada mes) para reiniciar los ciclos de beneficios, incluyendo los de comida y transporte. Esto garantiza que los resúmenes de transacciones y las renovaciones de saldos se ajusten a sus operaciones internas.
Cuándo y por qué se debe utilizar
- Utilice esta función si la nómina o los beneficios de su empresa se rigen por un ciclo distinto al predeterminado del día 20 del mes. Los beneficios incluyen:
- Garantizar que los datos que impactan en la nómina estén listos a tiempo.
- Reducir o eliminar los ajustes manuales.
- Alineando los ciclos de beneficios con sus procesos internos.
Cómo utilizar
De forma predeterminada, los ciclos de beneficios se reinician el día 20 de cada mes.
Para solicitar un día de reinicio personalizado:
- Comuníquese con el soporte Factorial y especifique el día del mes (1–28) en que desea que se restablezca su ciclo.
- El soporte Factorial configurará tu cuenta para reflejar este nuevo día de reinicio.
- Una vez configurados, sus saldos de beneficios y resúmenes de transacciones seguirán el nuevo ciclo.
En un futuro próximo , esta configuración estará disponible directamente en tu cuenta Factorial para ajustes de autoservicio.
Consejos y mejores prácticas
- Elija un día de reinicio que garantice que todas las aprobaciones relacionadas con la nómina y los beneficios se completen de antemano
- Considere alinear el día de reinicio con su fecha límite de nómina interna para reducir el trabajo manual
- Comunicar la nueva fecha de reinicio del ciclo a todos los equipos relevantes para evitar confusiones.
Los saldos de beneficios pueden aparecer incorrectos después del reinicio si no se completaron todas las transacciones del ciclo anterior antes del nuevo día de reinicio.
Es posible que los resúmenes de transacciones no coincidan con el nuevo ciclo si el día de reinicio personalizado no se aplicó correctamente; confirme con el soporte Factorial , ya que los cambios pueden tardar un ciclo en reflejarse por completo.
Preguntas frecuentes
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¿Puedo establecer el día de reinicio el 29, 30 o 31?
No, actualmente el día de reinicio solo se puede configurar entre el 1 y el 28 de cada mes.
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¿Esto afectará a los ciclos pasados?
No, el día de reinicio personalizado solo se aplica a futuros ciclos de beneficios.
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¿Cuándo podré configurar yo mismo el día de reinicio en Factorial ?
Esta funcionalidad estará disponible próximamente en el producto. Por ahora, contacte con el soporte Factorial para solicitar cambios.