Panoramica degli incontri individuali
Le riunioni individuali in Factorial sono videochiamate basate sull'intelligenza artificiale, progettate per aiutare i manager a concentrarsi su ciò che conta davvero: le persone. Questo strumento intelligente per le riunioni combina la videoconferenza con l'intelligenza artificiale per fornire un contesto prezioso prima, durante e dopo le riunioni, rendendo le conversazioni tra manager e dipendenti più efficaci e di impatto.
La funzionalità AI si articola in tre fasi chiave:
- Prima della chiamata: fornire preziosi approfondimenti e contesto ai dipendenti
- Durante la chiamata, offrendo trascrizione in tempo reale e assistenza tramite chat AI
- Dopo la chiamata: generazione di riepiloghi delle riunioni e approfondimenti pratici
Dove trovare incontri individuali
- Nella barra laterale, vai su Coinvolgimento
- Seleziona Uno a Uno
- Qui vedrai tutti gli incontri programmati e passati con i dipendenti
Come pianificare un nuovo incontro individuale
- Dalla sezione Uno a uno , fai clic su + Pianifica nuova riunione
- Cerca e seleziona il dipendente con cui vuoi incontrarti
- Scegli la data e l'ora che preferisci
- Fare clic su Pianifica
Una volta pianificata, l'intelligenza artificiale genererà automaticamente blocchi di contesto utili per la riunione imminente.
Contesto AI pre-riunione
Quando pianifichi un incontro individuale, l'intelligenza artificiale di Factorial crea automaticamente un contesto prezioso per prepararti:
Blocco di monitoraggio dell'umore
Se il dipendente ha espresso il proprio stato d'animo durante la settimana, ciò:
- Mostra gli stati d'animo del dipendente durante la settimana
- Ti aiuta a capire il loro stato d'animo attuale
Blocco azioni AI
Un blocco AI con alcune azioni aiuta l'utente a recuperare ciò che gli è utile dalle riunioni precedenti, garantendo continuità tra le conversazioni. Si chiama "Genera agenda". E contiene:
- Riepilogo della riunione precedente
- Seguito
- Strategia e priorità
- Obiettivi e progressi
- Ultima valutazione delle prestazioni
Durante l'esperienza dell'incontro
Partecipare alla riunione
- Fai clic su Partecipa ora quando è il momento della riunione
- Entrerai nella hall dove potrai:
- Configura il tuo microfono e la tua telecamera
- Concedi i permessi del browser per audio/video
- Scegli le opzioni di sfondo (sfocato, a fuoco o predefinito)
- Fare clic su Partecipa alla riunione per iniziare
Funzionalità AI durante la chiamata
Trascrizione in tempo reale
- La trascrizione automatica della tua conversazione appare in tempo reale
- Le trascrizioni vengono utilizzate per alimentare altre funzionalità dell'intelligenza artificiale
- Tutte le trascrizioni vengono automaticamente eliminate dopo 24 ore per motivi di privacy
Assistente di chat AI
- Poni domande sulla conversazione in tempo reale
- Ottieni rapidamente un contesto sugli argomenti trattati
- Recupera informazioni che potrebbero essere state perse
Prendere appunti
- Prendi appunti manualmente durante la riunione
- Le note vengono salvate e possono essere organizzate dopo la chiamata
Informazioni AI post-riunione
Dopo aver terminato la riunione, puoi arricchire le tue note con blocchi generati dall'intelligenza artificiale:
Blocchi AI disponibili
Riepilogo della riunione
- Prospettive e spunti chiave dalla conversazione
- Elementi attuabili identificati durante la riunione
- Punti di discussione importanti con brevi estratti
Piano d'azione
- Prossimi passi e responsabilità specifici
- Cronologia delle azioni di follow-up
Decisioni e ostacoli
- Decisioni chiave prese durante la riunione
- Sfide o ostacoli discussi
Risultati e sfide
- Risultati dei dipendenti da riconoscere
- Aree in cui potrebbe essere necessario il supporto
Aggiunta di blocchi AI
- Nelle note successive alla riunione, digita / per aprire il pannello dei comandi
- Seleziona il tipo di blocco AI che vuoi aggiungere
- L'intelligenza artificiale analizzerà la trascrizione della riunione e genererà contenuti pertinenti
- I blocchi possono essere trascinati e riordinati secondo necessità
Gestione delle trascrizioni
Nota importante sulla privacy : le trascrizioni delle riunioni vengono eliminate automaticamente dopo 24 ore per proteggere la privacy e rispettare le normative sulla protezione dei dati.
Se vuoi conservare la trascrizione:
- Fai clic su Aggiungi trascrizione alle note prima che scada il periodo di 24 ore
- La trascrizione completa verrà salvata come blocco permanente nelle note della riunione
Esperienza di riunioni di persona e da remoto
Come funziona
- Seleziona il tipo di partecipazione quando ti unisci a una riunione:
Scegli se partecipare di persona o virtualmente . - Inizia la tua riunione con il nuovo layout coerente per le sessioni di persona.
- Successivamente, rivedi la trascrizione ibrida : sincronizzerà automaticamente le note e le discussioni di tutti i partecipanti.
Suggerimento: usa la trascrizione ibrida per assicurarti che non vadano persi dati approfonditi: raccoglie i contributi sia dei partecipanti remoti che di quelli in sede in un'unica visualizzazione unificata.
Buone pratiche per gli incontri individuali:
- Esaminare il contesto pre-riunione per comprendere l'umore recente del dipendente e gli argomenti di discussione precedenti
- Utilizza la chat AI durante le riunioni per chiarire o approfondire rapidamente gli argomenti
- Sfrutta i riepiloghi dell'intelligenza artificiale per acquisire informazioni chiave e azioni da intraprendere
- Approfondire gli argomenti delle riunioni precedenti utilizzando il contesto fornito dall'intelligenza artificiale
- Salvare le trascrizioni importanti se contengono informazioni preziose per riferimento futuro
Privacy e protezione dei dati
- Tutte le trascrizioni delle riunioni vengono eliminate automaticamente dopo 24 ore
- I dipendenti devono acconsentire all'aggiunta ai pool di talenti in conformità con il GDPR
- I dati delle riunioni vengono elaborati in modo sicuro e in conformità con le normative sulla protezione dei dati