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Cómo exportar datos de nómina

Aprende a exportar datos de nómina de manera efectiva y optimiza la gestión de tu información salarial en pocos pasos.

¿Cómo exportar datos de variables de nómina?

  1. En la barra lateral, vaya a Compensación
  2. Acceda a la pestaña Ciclos y seleccione una pestaña
  3. Haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha
  4. Haga clic en Exportar como Excel/CSV
  5. Elija un formato de exportación: CVS o XLSX
  6. Establezca filtros: Fecha de creación, Entidad legal o Fecha de actualización
  7. Personalice las columnas de exportación: seleccione las columnas que se exportarán y defina el nombre del encabezado de la columna en el archivo
  8. Haga clic en Exportar y se enviará a su dirección de correo electrónico

Nota : Si hay alertas pendientes por revisar, se le notificará. Revíselas antes de continuar con la exportación.

 

 

¿Cómo exportar datos de actualizaciones de empleados/as?

  1. Vaya a Compensación
  2. Acceda a la pestaña Actualizaciones
  3. Haga clic en Exportar datos en la esquina superior derecha
  4. Elija una entidad legal
  5. Elija el tipo de datos y el formato
  6. Seleccione el estado de la actualización del/la empleado/a
  7. Elija fecha de inicio y fecha de finalización
  8. Haga clic en Exportar y se descargará el archivo

 

¿Qué tipos de datos de actualización de empleados/as se pueden exportar?

  • Ausencias (Estándar): Incluye la información de las ausencias ocurridas entre dos fechas. Al exportar, se puede filtrar por tipo de ausencia.
  • Cambios de contrato: Incluye la información de todos los cambios de contrato que se han producido entre dos fechas.
  • Nuevas contrataciones: Incluye toda la información de los/as nuevos/as empleados/as. Al exportar, se puede filtrar por estado de actualización.
  • Cambios en ausencias de ciclos anteriores (delta de ausencias): Este informe muestra los cambios en las ausencias anteriores desde el cierre del ciclo de nómina, como las ausencias validadas, añadidas o eliminadas. Para usarlo, establezca la fecha de inicio en el último cierre de nómina (predeterminada si está disponible) y la fecha de finalización en hoy. La exportación indica qué ausencias deben eliminarse o añadirse al sistema de nómina.
  • Cambios personales: Incluye toda la información sobre cambios personales. Al exportar, se puede filtrar por estado de actualización del/la empleado/a.
  • Despidos : Incluye toda la información sobre despidos. Al exportar, se puede filtrar por el estado de actualización del/la empleado/a.

Al tener instalada una integración de nómina que incluya una exportación de datos de nómina, lo verá en las opciones al elegir el formato a exportar.

 

 

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