Descripción general de las reuniones individuales
Las reuniones individuales en Factorial son videollamadas impulsadas por IA, diseñadas para ayudar a los gerentes a centrarse en lo que realmente importa: su equipo. Esta herramienta inteligente para reuniones combina la videoconferencia con la inteligencia artificial para proporcionar contexto valioso antes, durante y después de las reuniones, lo que hace que las conversaciones entre gerentes y empleados sean más efectivas e impactantes.
La funcionalidad de IA funciona en tres fases clave:
- Antes de la llamada: proporcionar contexto y perspectivas valiosas a los empleados
- Durante la llamada: ofrecemos transcripción en tiempo real y asistencia de chat con IA
- Después de la llamada: generar resúmenes de reuniones e información útil
Dónde encontrar reuniones individuales
- En tu barra lateral, ve a Compromiso
- Seleccione Uno a Uno
- Aquí verás todas tus reuniones programadas y pasadas con empleados.
Cómo programar una nueva reunión individual
- Desde la sección Uno a Uno , haga clic en + Programar nueva reunión
- Busca y selecciona el empleado con el que deseas reunirte
- Elige tu fecha y hora preferida
- Haga clic en Programar
Una vez programada, la IA generará automáticamente bloques de contexto útiles para su próxima reunión.
Contexto de IA previo a la reunión
Cuando programas una reunión individual, la IA de Factorial crea automáticamente un contexto valioso para prepararte:
Bloque de seguimiento del estado de ánimo
Si el empleado ha presentado su estado de ánimo durante la semana, esto:
- Muestra los patrones de humor del empleado a lo largo de la semana.
- Le ayuda a comprender su estado mental actual.
Bloque de acciones de IA
Aparece un bloque de IA con acciones que ayuda al usuario a traer lo que le resulte útil de las reuniones anteriores, garantizando así la continuidad entre conversaciones. Se llama "Generar Agenda". Contiene:
- Resumen de la reunión anterior
- Hacer un seguimiento
- Estrategia y prioridades
- Objetivos y avances
- Última evaluación de desempeño
Durante la experiencia de la reunión
Unirse a la reunión
- Haga clic en Entrar ahora cuando llegue el momento de su reunión.
- Ingresarás al lobby donde podrás:
- Configura tu micrófono y cámara
- Otorgar permisos al navegador para audio/video
- Elija opciones de fondo (borroso, enfocado o fondos predefinidos)
- Haga clic en Entrar a la reunión para comenzar
Funciones de IA durante la llamada
Transcripción en tiempo real
- La transcripción automática de tu conversación aparece en tiempo real
- Las transcripciones se utilizan para potenciar otras funciones de IA.
- Todas las transcripciones se eliminan automáticamente después de 24 horas por privacidad.
Asistente de chat con IA
- Haz preguntas sobre la conversación en tiempo real
- Obtenga un contexto rápido sobre los temas discutidos
- Recuperar información que podría haberse perdido
Toma de notas
- Tome notas manuales durante la reunión
- Las notas se guardan y se pueden organizar después de la llamada.
Perspectivas de IA posteriores a la reunión
Después de finalizar su reunión, puede mejorar sus notas con bloques generados por IA:
Bloques de IA disponibles
Resumen de la reunión
- Perspectivas y conocimientos clave de la conversación
- Elementos procesables identificados durante la reunión
- Puntos importantes de discusión con breves extractos
Plan de acción
- Próximos pasos y responsabilidades específicos
- Cronograma de acciones de seguimiento
Decisiones y obstáculos
- Decisiones clave tomadas durante la reunión
- Desafíos u obstáculos discutidos
Logros y desafíos
- Logros de los empleados que deben reconocerse
- Áreas donde se puede necesitar apoyo
Añadiendo bloques de IA
- En sus notas posteriores a la reunión, escriba / para abrir el panel de comandos
- Seleccione el tipo de bloque de IA que desea agregar
- La IA analizará la transcripción de tu reunión y generará contenido relevante
- Los bloques se pueden arrastrar y reordenar según sea necesario
Gestión de transcripciones
Nota importante sobre privacidad : Las transcripciones de reuniones se eliminan automáticamente después de 24 horas para proteger la privacidad y cumplir con las regulaciones de protección de datos.
Si desea conservar la transcripción:
- Haga clic en Agregar transcripción a las notas antes de que expire el período de 24 horas
- La transcripción completa se guardará como un bloque permanente en las notas de la reunión.
Experiencia de reuniones presenciales y remotas
Cómo funciona
- Seleccione su tipo de participación al unirse a una reunión:
Elige si asistirás en persona o virtualmente . - Comience su reunión con el nuevo diseño uniforme para sesiones en persona.
- Revise la transcripción híbrida después: sincroniza automáticamente las notas y las discusiones de todos los participantes.
Consejo: utilice la transcripción híbrida para asegurarse de que no se pierda información: captura las aportaciones de los asistentes remotos y presenciales en una vista unificada.
Mejores prácticas para reuniones individuales:
- Revise el contexto previo a la reunión para comprender el estado de ánimo reciente de su empleado y los temas de discusión anteriores.
- Utilice el chat de IA durante las reuniones para aclarar o ampliar temas rápidamente.
- Aproveche los resúmenes de IA para capturar información clave y elementos de acción.
- Realice un seguimiento de los temas de reuniones anteriores utilizando el contexto proporcionado por la IA
- Guarde las transcripciones importantes si contienen información valiosa para referencia futura.
Privacidad y protección de datos
- Todas las transcripciones de reuniones se eliminan automáticamente después de 24 horas.
- Los empleados deben dar su consentimiento para ser agregados a grupos de talentos de conformidad con el RGPD.
- Los datos de las reuniones se procesan de forma segura y de acuerdo con las normas de protección de datos.