Dónde encontrar sistemas de control horario

1. En tu barra lateral, ve a Configuración
2. En Tiempo, selecciona Control de horario
3. Abre una política de control horario
4. Desplázate hacia abajo hasta Sistema de control horario

Para activar la Geolocalización

1. Desde la página principal de la política de control horario, habilita el Sistema de fichaje desde el teléfono celular
2. Activa Usar geolocalización
3. Definir las Preferencias de geolocalización:
      - Mostrarme la geolocalización en un mapa
      - Aviarme de los fichajes de entrada lejos del lugar de trabajo
      - Bloquear los fichajes lejos del lugar de trabajo (disponible próximamente)

Cuando alguien realiza el registro de entrada/salida a través de la aplicación del teléfono móvil, Factorial guardará las coordenadas desde donde se realizó el registro.

Cómo configurar la geolocalización en los lugares de trabajo

1. En tu menú lateral, ve a Configuración
2. Desde General, selecciona Lugares de trabajo
3. Haz clic en + Agregar lugar de trabajo
4. Completa la información
   1. Nombre del lugar de trabajo
   2. Número de teléfono
   3. Dirección
   4. Ciudad y código postal
   5. Estado/Provincia/Región
   6. País
   7. Huso horario
   8. Radio de geolocalización, elige entre: 50m, 100m, 500m y 1km según tus necesidades.
5. Guardar

Cómo encontrar las coordenadas de geolocalización en Control horario

1. En la barra lateral, ve a Control horario
2. Selecciona el/a empleado/a
3. Haz clic en el ícono 'i' para acceder al historial de las entradas y salidas de la persona

Geolocalización en dispositivos móviles

1. Desliza para registrar tu entrada
2. Aparecerá una pestaña emergente para habilitar la geolocalización de registro de entrada
3. Haz clic en Permitir permisos de ubicación
4. Elige entre: Permitir una vez o Permitir mientras se utiliza la aplicación
   1. Si la ubicación no es precisa, aparecerá un mensaje al/la empleado/a. Pueden elegir entre Registrar la entrada con la ubicación actual o Activar ubicación exacta.
   2. Selecciona Activar ubicación exacta
5. Ahora puedes Deslizar para registrar de entrada
6. Confirma tu ubicación haciendo clic en Registrar la entrada con la ubicación actual

Cómo bloquear los registros fuera de la ubicación correcta

1. Desde las preferencias de Geolocalización

• Habilita Bloquear los registros de entrada lejos del lugar de trabajo.

Una vez habilitado, Factorial guarda las coordenadas cuando un/a empleado/a ficha a través de la aplicación móvil. Los/as empleados/as eligen su lugar de trabajo, y según la geocerca:

• Fuera del área designada, se bloquea el registro.
• Dentro del área de la geolocalización, el fichaje comienza.
   

Alertas de geolocalización

Factorial proporciona tres alertas de geolocalización diferentes para gestionar eficientemente los problemas de ubicación de todos los/as empleados/as.

Seguimiento de tiempo: filtra a los empleados con problemas de ubicación

Filtra fácilmente a los/as empleados/as que tienen problemas de ubicación en su hoja de tiempo durante el mes actual o el anterior.

1. En tu barra lateral ve a Control horario
2. Haz clic en Filtro
3. Selecciona Donde Estado del empleado/a - es igual - solo aquellos/as con problemas de ubicación este mes
4. Haz clic en Aplicar filtros

Alertas de geolocalización por correo electrónico

Las alertas por correo electrónico se envían directamente a los/as managers, proporcionando actualizaciones en tiempo real sobre problemas de ubicación. Estos problemas de ubicación también se incluyen en el resumen semanal.

Cómo descargar el informe de control horario con las coordenadas de geolocalización

1. En la barra lateral, ve a Control de horario
2. Haz clic en los tres puntos, en la esquina superior derecha
3. Selecciona Descargar informe
4. Elige el tipo de exportación: PDF
5. Selecciona empleados/as
6. Define las fechas
7. Guardar

💡Recibirás un correo electrónico con el archivo. Encontrarás el archivo también en Documentos:
1. En tu barra lateral, ve a Documentos.
2. Abre documentos de empleado/a
 

 

 

Exportaciones de control horario con problemas de ubicación.

Exporta un informe que incluye la ubicación asignada a cada turno e identifica turnos realizados fuera del radio designado.

1. En tu barra lateral, ve a Control horario
2. Haz clic en el ícono de tres puntos - en la esquina superior derecha
3. Selecciona Descargar informe
4. En Tipo de exportación, selecciona Exportación de control horario - Lugares de trabajo y geolocalización
5. Completa los demás campos
6. Haz clic en Guardar