La configuración de transferencia define qué sucede con el tiempo libre no utilizado al final de un período de asignación. Factorial admite transferencias automáticas (con límites), transferencias manuales (con aprobación), sin transferencia (el saldo vence) y transferencias completas.

El sistema calcula el traspaso utilizando la misma lógica que la duración de las vacaciones: días laborables, días naturales o días naturales franceses. Los cambios en las herramientas de planificación (como horarios o turnos) durante un período pueden afectar el cálculo. Cualquier saldo traspasado se añade al nuevo período y se utiliza para futuras solicitudes de vacaciones, siguiendo las mismas reglas de tipo de contador.

 

Cómo utilizar la configuración de transferencia

Siga estos pasos para configurar el traspaso en una política de asignación:

1. Se produce el final del período de asignación : el sistema evalúa los saldos no utilizados para cada asignación.
2. Verifique la configuración de transferencia de la póliza :
   • Arrastre automático → calcular el saldo no utilizado.
     • Compare el monto no utilizado con el límite de transferencia.
     • Si el saldo no utilizado es mayor que el límite → se transfiere solo hasta el límite.
     • Si el saldo no utilizado es menor o igual al límite → transfiera el monto total no utilizado.
   • Arrastre manual → crea una aprobación pendiente para el importe arrastrado.
     • Si un administrador aprueba → transferir el monto aprobado.
     • Si un administrador rechaza → el saldo no utilizado caduca.
   • Sin arrastre → expira el saldo no utilizado al final del período.
   • Arrastre total → traslada todo el saldo no utilizado al siguiente período.
3. Aplicar el saldo arrastrado a la asignación del próximo período.
4. Cuando un empleado solicita licencia en el nuevo período: el sistema utiliza la asignación combinada (nueva + transferida) y aplica la lógica del tipo de contador adecuada (días laborables, días calendario o días calendario francés) para calcular la duración de la licencia.

Conceptos clave

Tipos de transferencia

• Transferencia automática: el sistema transfiere automáticamente el saldo no utilizado hasta un límite especificado
• Transferencia manual: requiere aprobación manual para los montos transferidos
• Sin arrastre: el saldo no utilizado vence al final del período
• Transferencia total: todo el saldo no utilizado se transfiere al siguiente período

Configuración de transferencia

• Límite de transferencia: Cantidad máxima que se puede transferir
• Período de vencimiento: cuánto tiempo permanece válido el saldo transferido
• Cálculo de arrastre: cómo se calculan los importes de arrastre (días vs. horas)
• Límites del período: cuándo se realizan los cálculos de arrastre

Interacciones de tipo contador

Contadores de días laborables

Impacto del arrastre: los montos de arrastre se calculan según la lógica de días hábiles

• Contrato: Arrastre calculado utilizando días laborables del contrato
• Horario de trabajo: arrastre calculado utilizando la lógica del horario de trabajo
• Turnos: Transferencia calculada mediante la lógica de gestión de turnos

Contadores de días del calendario

Impacto del arrastre: los montos arrastrados se calculan utilizando una lógica basada en el calendario.

• Variante del contrato: El traspaso puede extenderse para incluir días no laborables al final del período
• Variante del horario de trabajo: el arrastre utiliza límites de período estrictos

Contadores de días del calendario francés

Impacto del arrastre: Los importes arrastrados siguen las reglas del calendario francés

• Operables: El traspaso excluye los domingos y los días festivos de la empresa.
• Obras: El traspaso excluye sábados, domingos y festivos de la empresa.
• Lógica JNT_DAY: Puede afectar los cálculos de transferencia para días no laborables