Gestionar los centros de coste puede resultar complejo al tener que realizar múltiples actualizaciones o asignaciones. Las nuevas funciones de Acciones en masa y la pestaña “Personas” simplifican este proceso, permitiéndole gestionar, importar y revisar todos los centros de coste y las asignaciones de empleados en un único lugar.
Descripción general
La actualización de la configuración de centros de coste introduce nuevas herramientas que ayudan a los equipos de RRHH y finanzas a gestionar los centros de coste de forma eficiente:
- Identifique rápidamente los centros de coste activos y desactivados .
- Edita los detalles directamente desde la vista principal sin cambiar de página.
- Importe varios centros de coste a la vez utilizando una única plantilla.
- Visualiza y gestiona las asignaciones de empleados desde la nueva pestaña Personas .
- Utilice acciones masivas para asignar centros de coste a los empleados durante la configuración inicial.
Cuándo y por qué debe utilizarse
- Revisar y mantener una visión general clara de todos los centros de costos.
- Actualizar o desactivar los centros de coste conservando los datos históricos.
- Incorporar nuevos equipos y asignar centros de coste en bloque.
- Verifique las asignaciones de empleados con sistemas externos utilizando tanto el ID del centro de costos como el nombre .
Cómo usar
Gestionar centros de coste
- Ve a Configuración → Centros de costos
- Utilice los filtros para ver los centros de coste activos o desactivados .
- Haga clic en un centro de costos para abrir el panel lateral y editar los detalles, como por ejemplo:
- Nombre
- Código
- Descripción
Para mantener la precisión del seguimiento histórico, recuerde que los centros de costos con asignaciones anteriores no se pueden eliminar permanentemente, solo se pueden desactivar .
Importar centros de costos en bloque
- Haz clic en Importar y elige la opción Importador universal
- Descarga la plantilla y completa los datos de tu centro de costes (nombre, ID, código, etc.).
- Cargue el archivo completo para importar varios centros de costos a la vez.
- Revisa los datos importados y confirma los cambios.
Gestionar las asignaciones de empleados en la pestaña Personas
- Abra la pestaña Personas dentro de Centros de Costos
- Utilice filtros para ver los empleados con o sin asignaciones.
- Revisar el desempeño de cada empleado:
- Centro(s) de Costos Asignado(s)
- porcentajes de asignación
- Fechas de asignación
- ID y nombre del centro de costos
- Edite la asignación del centro de costos de un empleado directamente desde esta página.
Utilice el editor masivo para asignar varios empleados a su primer centro de costos durante la configuración inicial; los cambios posteriores deberán realizarse manualmente o uno por uno.
