Você altera o nome, grupo ou descrição de uma competência com Editar competência e remove uma competência permanentemente com Excluir, em Desempenho > Competências. A exclusão remove a competência, seus níveis e seus vínculos com os empregos; não pode ser desfeita.
Antes de começar
- Você precisa da permissão Gerenciar competências.
- Antes de excluir, verifique a aba Empregos da competência para ver quais empregos perderão a competência.
Passos
Editar uma competência da lista
- Vá para Desempenho > Competências.
- Na tabela Competências da empresa, abra as ações da linha (...) da competência e clique em Editar.
- Em Editar competência, altere o Nome, Grupo ou Descrição.
- Clique em Salvar.
Editar uma competência a partir de sua página
- Vá para Desempenho > Competências e clique no nome da competência.
- No cabeçalho da competência, clique em Editar.
- Altere o Nome, Grupo ou Descrição e clique em Salvar.
O cabeçalho da competência também mostra o Grupo, o número de Níveis e o número de Empregos atribuídos.
Excluir uma competência
- Vá para Desempenho > Competências.
- Abra as ações da linha (...) da competência e clique em Excluir.
- Na caixa de diálogo "Você tem certeza de que deseja excluir esta competência?", digite o nome da competência exatamente como mostrado.
- Confirme a exclusão.
Regras e comportamento
- Se você renomear uma competência ou alterar sua descrição, a mudança se aplica em todos os lugares onde a competência é usada, incluindo o catálogo de empregos.
- Se você excluir uma competência, seus níveis são excluídos e cada emprego vinculado a ela perde a associação.
- Se você excluir uma competência, ela não será mais adicionada a novos questionários de revisão.
- Se você excluir uma competência, a exclusão não pode ser desfeita, e você pode criar uma nova competência com o mesmo nome depois.
- Se o campo Nome estiver vazio, Editar competência mostrará "não pode estar vazio" e não salvará.
Limitações
- Você não pode arquivar ou desativar uma competência; você só pode excluí-la.
- Você não pode restaurar uma competência excluída.
- Você não pode editar várias competências ao mesmo tempo na tabela. Para criar muitas, use Importar competências.
- Você não pode duplicar uma competência. Crie uma nova em vez disso.
- Você não pode editar níveis a partir de Editar competência; use a aba Níveis.
Solução de problemas
- Sintoma: "O botão de confirmação Excluir permanece desativado." → Causa: O nome digitado não corresponde exatamente ao nome da competência. → Solução: Digite o nome exatamente como mostrado na caixa de diálogo, incluindo letras maiúsculas e espaços.
- Sintoma: "Não consigo renomear uma competência; diz que o nome já está em uso." → Causa: Outra competência ativa já tem esse nome. → Solução: Escolha um nome diferente ou exclua a outra competência.
- Sintoma: "Não vejo Editar ou Excluir nas ações da linha." → Causa: Você não tem Gerenciar competências. → Solução: Peça a um administrador a permissão.
FAQ
1. Excluir uma competência remove-a de uma revisão em andamento?
Os questionários que os avaliadores já receberam mantêm as perguntas de competência que foram dadas. A competência não é mais adicionada a novos questionários.
2. Posso mover uma competência para outro grupo?
Sim. Abra Editar competência e escolha outro Grupo.
3. Existe um histórico de alterações em uma competência?
Não. Factorial não mostra um histórico de alterações para competências.