Vier Berechtigungen steuern Kompetenzen: Kompetenzen verwalten und Kompetenzbewertungen anzeigen (im Abschnitt Kompetenzen), sowie Kompetenzen im Stellenkatalog anzeigen und Kompetenzen im Stellenkatalog bearbeiten (im Abschnitt Stellenkatalog). Gemeinsam entscheiden sie, wer die Kompetenzbibliothek aufbaut, wer sie mit Stellen verknüpft und wer die Bewertungsergebnisse sieht.
Bevor du beginnst
- Du benötigst Zugriff auf Einstellungen > Berechtigungen, um Berechtigungsgruppen zu bearbeiten.
- Mitarbeitende erhalten eine Berechtigung nur, wenn sie zur Berechtigungsgruppe gehören, in der sie aktiviert ist.
- Einige Berechtigungen haben einen Geltungsbereich, der entscheidet, auf wen der Benutzer zugreifen kann:
| Geltungsbereich | Gilt für |
|---|---|
| Sie selbst | Nur die eigenen Daten des Benutzers |
| Direkte und indirekte Mitarbeitende | Personen, die direkt oder über die Hierarchie an den Benutzer berichten |
| Personen in den Teams, die sie leiten | Mitglieder der Teams, die der Benutzer leitet |
| Personen in ihrer juristischen Einheit | Alle in der juristischen Einheit des Benutzers |
| Das gesamte Unternehmen | Alle Mitarbeitenden |
Die Berechtigungen
| Abschnitt | Berechtigung | Was sie erlaubt | Geltungsbereich |
|---|---|---|---|
| Kompetenzen | Kompetenzen verwalten | Siehe Leistung > Kompetenzen; Kompetenzen, Ebenen und Kompetenzgruppen erstellen, bearbeiten, löschen und importieren. | Unternehmensweit (kein Geltungsbereich) |
| Kompetenzen | Kompetenzbewertungen anzeigen | Siehe die Kompetenzen-Registerkarte (Kompetenzwerte) der Mitarbeitenden im Geltungsbereich, einschließlich des eigenen Profils. | Sie selbst, Mitarbeitende, Teamleiter, juristische Einheit oder gesamtes Unternehmen |
| Stellenkatalog | Kompetenzen im Stellenkatalog anzeigen | Siehe, welche Kompetenzen und erwarteten Ebenen mit Stellen verknüpft sind, sowie die Stellen-Registerkarte einer Kompetenz. | Unternehmensweit |
| Stellenkatalog | Kompetenzen im Stellenkatalog bearbeiten | Verknüpfe Kompetenzen mit Stellen, lege erwartete Ebenen fest, weise sie ab und nutze Stellen im Bulk zuweisen. | Unternehmensweit |
| Datenimport | Kann Ressourcen importieren | Verwende Kompetenzen importieren und Stellen im Bulk zuweisen (zusammen mit den oben genannten Berechtigungen). | Unternehmensweit |
Standard Einstellungen
| Berechtigungsgruppe | Kompetenzen verwalten | Kompetenzbewertungen anzeigen |
|---|---|---|
| Admin | Aktiv | Aktiv (gesamtes Unternehmen) |
| Basis (Mitarbeitende) | Deaktiviert | Aktiv für sich selbst, ihre Mitarbeitenden und die Teams, die sie leiten |
Schritte
Jemandem Zugriff auf die Verwaltung von Kompetenzen geben
- Gehe zu Einstellungen > Berechtigungen.
- Öffne die Berechtigungsgruppe (zum Beispiel, HR-Team).
- Öffne den Abschnitt Kompetenzen.
- Aktiviere Kompetenzen verwalten.
- Klicke auf Änderungen speichern.
Managern erlauben, die Kompetenzresultate ihres Teams zu sehen
- Gehe zu Einstellungen > Berechtigungen und öffne die Berechtigungsgruppe der Manager.
- Öffne den Abschnitt Kompetenzen.
- Aktiviere Kompetenzbewertungen anzeigen und wähle Direkte und indirekte Mitarbeitende (und/oder Personen in den Teams, die sie leiten).
- Klicke auf Änderungen speichern.
Jemandem erlauben, Kompetenzen mit Stellen zu verknüpfen
- Gehe zu Einstellungen > Berechtigungen und öffne die Berechtigungsgruppe.
- Öffne den Abschnitt Stellenkatalog.
- Aktiviere Stellenkatalogrollen und -ebenen anzeigen, Kompetenzen im Stellenkatalog anzeigen und Kompetenzen im Stellenkatalog bearbeiten.
- Klicke auf Änderungen speichern.
Regeln und Verhalten
- Wenn ein Benutzer Kompetenzen verwalten nicht hat, dann erscheint Kompetenzen nicht unter Leistung und die Kompetenzseiten können nicht geöffnet werden.
- Wenn ein Benutzer Kompetenzbewertungen anzeigen für einen Mitarbeitenden hat, dann muss ihm auch erlaubt sein, die Antworten der Überprüfung dieses Mitarbeitenden zu sehen: Ergebnisse aus einer Überprüfung erscheinen nur, wenn die Antworten sichtbar sind.
- Wenn Stellenkatalogrollen und -ebenen anzeigen deaktiviert ist, dann sind Kompetenzen im Stellenkatalog anzeigen und Kompetenzen im Stellenkatalog bearbeiten ebenfalls deaktiviert.
- Wenn Kompetenzen im Stellenkatalog bearbeiten aktiviert ist, dann ist Kompetenzen im Stellenkatalog anzeigen ebenfalls aktiviert.
- Wenn der Plan deines Unternehmens keine Leistung (Business oder Enterprise) umfasst, dann sind Kompetenzen verwalten und Kompetenzbewertungen anzeigen in Einstellungen > Berechtigungen verborgen.
- Das Beantworten einer Kompetenzfrage in einer Überprüfung benötigt keine Kompetenzenberechtigung; es folgt den Zuweisungen des Überprüfers der Überprüfung.
Beschränkungen
- Du kannst jemandem nicht erlauben, nur einige Kompetenzen oder Gruppen zu verwalten; Kompetenzen verwalten umfasst die gesamte Bibliothek.
- Du kannst jemandem nicht erlauben, Kompetenzen nur für einen Teil des Stellenkatalogs zu bearbeiten.
- Du kannst keinen schreibgeschützten Zugriff auf Leistung > Kompetenzen ohne Bearbeitungsrechte gewähren.
Fehlerbehebung
- Symptom: "Ein Mitarbeitender sieht Kompetenzen nicht in seinem Profil." → Ursache: Kompetenzbewertungen anzeigen ist nicht für Sie selbst in ihrer Berechtigungsgruppe aktiviert, oder der Plan des Unternehmens umfasst keine Leistung. → Behebung: Aktiviere es für Sie selbst in Einstellungen > Berechtigungen > Kompetenzen.
- Symptom: "Ein Manager sieht die Kompetenzen-Registerkarte, aber es steht 'Es gibt keine Kompetenzbewertungen anzuzeigen'." → Ursache: Der Mitarbeitende wurde noch nicht bewertet, oder der Manager kann die Überprüfungsantworten, wo die Bewertung stattfand, nicht sehen. → Behebung: Überprüfe die Sichtbarkeitseinstellungen der Überprüfung und dass die Überprüfungsantworten geteilt werden.
- Symptom: "Ein HR-Benutzer kann Kompetenzen erstellen, aber nicht mit Stellen verknüpfen." → Ursache: Fehlende Kompetenzen im Stellenkatalog bearbeiten. → Behebung: Aktiviere es im Abschnitt Stellenkatalog.
FAQ
1. Können Mitarbeitende ihre eigenen Kompetenzwerte sehen?
Ja, standardmäßig in Profil > Kompetenzen, sobald die Überprüfungsantworten für sie sichtbar sind.
2. Müssen Manager Kompetenzen verwalten, um die Ergebnisse ihres Teams zu sehen?
Nein. Kompetenzbewertungen anzeigen mit dem richtigen Geltungsbereich ist ausreichend.
3. Wer kann One verwenden, um nach Kompetenzen zu fragen?
One beantwortet Kompetenzfragen nur für Administratoren mit Kompetenzen verwalten.