A funcionalidade Explicar isso para mim ajuda gestores a entenderem os números mostrados na folha de horas de um colaborador. O One explica como os Saldos e Horas extras são calculadas, por que podem diferir e como os números se relacionam com os registros de jornada diários do colaborador e a política aplicável.
Visão Geral
Quando você visualiza a folha de horas de um colaborador, pode pedir para o One explicar os Saldos ou as Horas extras mostradas na folha de horas.
O One usa as informações exatas por trás do número que você está visualizando, incluindo:
- O valor mostrado no cartão de Saldo ou Horas extras.
- As datas cobertas pelo período.
- A política que se aplicou durante aquele período.
- O tempo planejado, contratado e trabalhado do colaborador.
Os cálculos necessários para reconciliar os registros diários com o número mostrado no cartão.
Se o Saldo e as Horas extras tiverem valores diferentes, o One explica a diferença específica que conta para a discrepância.
O One também usa a versão da política que estava em vigor durante o período relevante, em vez de aplicar a política que está ativa hoje.
Quando e por que deve ser usado
Use Explicar isso para mim quando quiser entender:
- Por que o Saldo de um colaborador tem um valor particular.
- Por que as Horas extras são diferentes do Saldo.
- Como o número em uma folha de horas foi calculado.
- Para onde foram as horas extras ou como foram resolvidas.
- O que aconteceu em cada dia do período.
- Quais regras ou políticas se aplicaram ao cálculo.
Isso pode ajudar gestores a entenderem os números da folha de horas sem precisar revisar manualmente as configurações de políticas, turnos e registros diários.
Como usar
- No menu lateral esquerdo, acesse Controle de Frequência.
- Abra a folha de horas de um colaborador.
- Encontre o cartão de Saldo ou Horas extras.
- Clique em Explicar isso para mim.
- O One abre com uma pergunta sobre o número selecionado já preparada.
- Revise a explicação do One.
- Se precisar de mais informações, faça perguntas adicionais sobre o cálculo, a diferença entre o Saldo e as Horas extras, ou um dia específico no período.
Você pode usar essa funcionalidade ao visualizar a folha de horas de outra pessoa, por exemplo, como administrador ou gestor. Não está disponível na sua própria folha de horas.
O One responde dentro das suas permissões existentes. Ele só fornece informações que você tem permissão para visualizar.
Dicas e melhores práticas
- Comece com o número que você quer entender: Selecione o Saldo ou as Horas extras dependendo do que você precisa investigar.
- Revise a reconciliação: O One pode mostrar como o tempo planejado, contratado e trabalhado dia a dia leva ao número mostrado no cartão.
- Faça perguntas adicionais: Se a explicação inicial não responder à sua pergunta, pergunte ao One sobre um dia específico, cálculo ou diferença.
- Mantenha as permissões em mente: O One só fornece informações que você tem permissão para visualizar de acordo com suas permissões existentes.
- Use a funcionalidade para investigar diferenças: Quando o Saldo e as Horas extras não coincidem, o One explica qual diferença conta para a discrepância.
Perguntas Frequentes
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O que o One pode explicar em uma folha de horas?
O One pode explicar os números do Saldo e das Horas extras mostrados na folha de horas de um colaborador, incluindo como foram calculados e por que podem diferir.
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O One pode explicar por que o Saldo e as Horas extras são diferentes?
Sim. O One identifica a diferença específica que explica a discrepância entre os dois números.
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O One usa a política atual ao explicar um período passado?
Não. O One usa a versão da política que estava em vigor durante o período que está sendo explicado.
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O One pode mostrar como o número foi calculado?
Sim. O One pode fornecer uma visão dia a dia do tempo planejado, contratado e trabalhado e uma reconciliação que explica como esses registros resultam no número mostrado no cartão.
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Posso perguntar ao One sobre um dia específico?
Sim. Depois que o One explica o número, você pode fazer perguntas adicionais sobre dias individuais ou outros detalhes do período.
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Quem pode usar essa funcionalidade?
Administradores e gestores que podem visualizar a folha de horas de outro colaborador podem usar Explicar isso para mim. A funcionalidade não é exibida na sua própria folha de horas.
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Usar essa funcionalidade conta como uma pergunta para o One?
Sim. Usar Explicar isso para mim conta como uma pergunta normal para o One para a pessoa que a utiliza.
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O One mostra informações que eu não tenho permissão para acessar?
Não. O One responde dentro das suas permissões existentes e só usa informações que você tem permissão para visualizar.