Selecione o tipo de solicitação de compra
Para enviar uma solicitação de compra:
- Acesse "Meus gastos" na barra lateral.
- Clique na aba "Meus Pedidos de Gastos"
- Você verá uma lista de todas as suas solicitações de compra. Clique em Nova solicitação para criar uma nova.
- Selecione o tipo de compra que você precisa.
- Preencha o formulário com as informações solicitadas pela sua empresa.
- Envie o pedido de revisão.
- Acompanhe sua solicitação na lista de solicitações.
Dica: Certifique-se de preencher todos os campos obrigatórios antes de enviar para evitar atrasos.
Daremos seguimento à sua solicitação.
Para acompanhar o status da sua solicitação, abra os detalhes dela na lista "Minhas solicitações de compra" . Nessa tela, você poderá ver:
- Cronograma do processo de compra associado à sua solicitação.
- Etapa atual do processo
- Quem ou qual equipe é responsável por cada etapa?
- Informações que você forneceu ao enviar a solicitação
- Todos os documentos envolvidos no processo de solicitação.
- Seção de comentários
Dica: Consulte regularmente a linha do tempo e os comentários para se manter atualizado sobre quaisquer alterações ou ações necessárias.
Gerenciar as tarefas que lhe forem atribuídas.
Durante o processo de solicitação de compra, você poderá ser solicitado a concluir tarefas para ajudar a equipe de finanças ou de compras a aprovar a solicitação.
Se uma tarefa lhe for atribuída, você poderá concluí-la da seguinte forma:
- Receber uma notificação na sua caixa de entrada especificando a ação necessária.
- Abrir os detalhes da solicitação e concluir a tarefa diretamente
Tipos de tarefas que podem ser atribuídas a você:
- Tarefas relacionadas a documentos – carregar, revisar ou atualizar um documento fornecido pela sua empresa.
- Atualização das informações enviadas – faça alterações nas informações que você enviou inicialmente.
Dica: Conclua as tarefas prontamente para evitar atrasos no processo de aprovação.