Atribua centenas de funcionários a centros de custo em uma única operação ao fazer upload de um arquivo CSV ou Excel. One combina automaticamente os funcionários, valida as alocações de centros de custo e prepara as atribuições para sua revisão antes de aplicar quaisquer mudanças.
Esse recurso ajuda as equipes de Finanças e Contabilidade a economizar tempo, reduzir o trabalho manual e melhorar a precisão dos dados dos centros de custo utilizados para relatórios financeiros e alocação de custos de folha de pagamento.
Visão Geral
Atribuições em massa de centros de custo permitem que você atribua um ou múltiplos centros de custo a muitos funcionários de uma só vez usando One.
Em vez de atualizar cada funcionário individualmente, faça upload de um arquivo CSV ou Excel contendo os nomes dos funcionários e suas alocações de centros de custo. One lê o arquivo, combina os funcionários com registros existentes em Factorial, valida as informações e prepara todas as atribuições para revisão antes de aplicá-las.
Use este recurso quando precisar:
- Atribuir centros de custo a um grande número de funcionários
- Atualizar alocações de centros de custo após uma mudança organizacional
- Importar dados de centros de custo de um sistema externo de Finanças ou ERP
- Alocar funcionários entre múltiplos centros de custo usando distribuições baseadas em porcentagens
Se um centro de custo incluído no arquivo não existir em Factorial, One o cria automaticamente antes de concluir a atribuição.
Como usar
- Abra uma conversa com One
- Faça upload de um arquivo CSV ou Excel contendo:
- Nomes dos funcionários
- Nomes dos centros de custo
- Porcentagens de alocação para cada centro de custo
- One lê o arquivo e compara as informações com seus funcionários e centros de custo existentes em Factorial.
- Se um centro de custo referenciado não existir, One o cria automaticamente
- One valida as alocações e identifica quaisquer registros que requerem sua atenção antes de fazer alterações
- Revise as atribuições propostas com cuidado
- Confirme a operação
- One aplica as atribuições de centros de custo a todos os registros de funcionários correspondentes em uma única operação
Se alguns funcionários não foram atribuídos a um centro de custo, verifique se os nomes dos funcionários no seu arquivo correspondem aos nomes em Factorial. Se One não conseguir identificar um funcionário com confiança, ele sinalizará o registro para revisão antes de aplicar as mudanças.
Se o centro de custo ainda não existir, One o cria automaticamente durante a importação. Se a atribuição ainda não estiver concluída, revise os resultados da validação para identificar quaisquer problemas com os dados carregados.
A alocação total de cada funcionário entre todos os centros de custo atribuídos deve ser igual a 100%. Se as porcentagens de alocação forem inválidas, atualize o arquivo e faça o upload novamente se os totais estiverem incorretos.
Dicas e melhores práticas
- Verifique se os nomes dos funcionários no seu arquivo correspondem aos nomes armazenados em Factorial para melhorar o processo de correspondência.
- Assegure-se de que a alocação total para cada funcionário seja igual a 100% ao atribuir múltiplos centros de custo.
- Revise os resultados de validação de One antes de confirmar a importação para identificar quaisquer funcionários não correspondidos ou alocações inesperadas.
- Mantenha seu arquivo de origem atualizado para evitar importar informações desatualizadas sobre centros de custo.
FAQ
-
Quais formatos de arquivo são suportados?
Você pode fazer upload de arquivos CSV e Excel contendo nomes de funcionários, nomes de centros de custo e porcentagens de alocação.
-
Posso atribuir um funcionário a múltiplos centros de custo?
Sim. One suporta atribuições de múltiplos centros de custo para o mesmo funcionário, desde que a alocação combinada seja igual a 100%.
-
O que acontece se o centro de custo ainda não existir?
One cria automaticamente o centro de custo ausente antes de concluir a atribuição.
-
As mudanças são aplicadas imediatamente após o upload do arquivo?
Não. One prepara as atribuições e destaca quaisquer problemas que requerem sua revisão. As mudanças só são aplicadas após você confirmar a operação.
-
Posso revisar as atribuições antes que sejam aplicadas?
Sim. One apresenta um resumo das atribuições propostas e quaisquer problemas de validação para que você possa revisá-los antes de confirmar.