One lê e altera dados de Performance como você: utiliza suas próprias permissões do Factorial, portanto nunca mostra avaliações, pontuações, feedback ou bônus que você não pode ver no produto. Algumas áreas de Performance em One são apenas para administradores, listadas abaixo.
Antes de começar
- Um administrador concede acesso ao One em Configurações > Permissões > One: a funções específicas, funcionários específicos, apenas administradores ou toda a empresa.
Passos
Conceder acesso a um grupo no One
- Vá para Configurações > Permissões > One.
- Escolha quem recebe a permissão de Usar One: funções específicas, funcionários específicos, apenas administradores ou todos.
- Salve. As pessoas com Usar One agora podem abrir One. O que elas podem perguntar sobre Performance depende da próxima tabela.
Verifique o que cada pessoa pode perguntar sobre Performance
| Para perguntar ao One sobre… | A pessoa precisa… | E One mostra… |
|---|---|---|
| Avaliações de performance, pontuações, planos de ação, insights do gerente, pontuações de competência | Acesso a Performance na barra lateral | Apenas as avaliações e resultados que a pessoa pode ver. Resultados completos precisam de Visibilidade Completa do Processo de Avaliação |
| Definições de competência, níveis, níveis esperados, o catálogo do Factorial | Apenas administradores | Todas as competências da empresa |
| Feedback (ler, dar, deletar) | Acesso a Feedbacks no menu Performance | Apenas feedback que a pessoa pode ver |
| Planos de incentivo e pagamentos (Enterprise) | Apenas administradores | Todos os planos de incentivo |
| Analytics de performance (One Analytics) | Apenas administradores | Dados de performance da empresa |
| Salário em relação à performance | Permissão para ver o contrato da pessoa | Salário apenas para pessoas cujo contrato podem ver |
Regras e comportamento
- Se você não pode ver uma avaliação em Performance > Avaliações, então One também não pode vê-la.
- Se uma avaliação compartilha resultados apenas com o gerente, então um funcionário perguntando ao One não recebe pontuação para essa avaliação.
- Se você pedir ao One para fazer algo que você não pode fazer no produto, como deletar um feedback que outra pessoa escreveu, então One não pode fazê-lo.
- Se você não é um administrador, então One não pode responder perguntas sobre definições de competência, planos de incentivo ou One Analytics.
- Se o plano da sua empresa não inclui uma área, então One diz que não está no seu plano.
- Se One dá ou deleta feedback, então é registrado como feito por você.
Limitações
- One não pode conceder a si mesmo acesso extra ou contornar as configurações de visibilidade de avaliações.
- Você não pode limitar One a algumas áreas de Performance apenas. One segue as permissões de cada área.
Solução de problemas
- Sintoma: "Um gerente vê mais no One do que um funcionário." → Causa: O gerente tem mais acesso no Factorial, por exemplo, aos resultados de avaliação da sua equipe. → Correção: Isso é esperado. One espelha as permissões do produto.
- Sintoma: "Um gerente não pode perguntar ao One sobre competências ou planos de incentivo." → Causa: Esses tópicos do One são apenas para administradores. → Correção: Pergunte a um administrador ou pergunte ao One sobre pontuações de competência das avaliações em vez disso.
FAQ
1. Um funcionário pode usar One para ler a avaliação de um colega?
Não. One só mostra o que aquele funcionário já pode ver.
2. Os gerentes podem ver o feedback da sua equipe através do One?
Apenas o feedback que eles podem ver no produto, como feedback compartilhado com o gerente.
3. Quem pode usar One Analytics?
Apenas administradores.
4. One mantém um registro do feedback que envia?
Sim. O feedback aparece em Performance > Feedbacks como enviado por você.