Crie um plano de incentivo como um rascunho, preencha suas Informações básicas (nome, período, recorrência, pessoas e conceito de folha de pagamento), depois adicione pessoas e metas antes de ativá-lo. Um plano de incentivo é o que os clientes também chamam de plano de bônus, plano de comissão ou plano de pagamento variável. Você pode configurá-lo manualmente ou pedir para One configurá-lo para você.

Antes de começar

• Você precisa da permissão de Gerenciar planos de incentivo.
• As pessoas que você deseja recompensar precisam ter uma compensação variável em seu contrato com:
  • um valor de Montante até (o máximo que a pessoa pode ganhar por pagamento), e
  • a mesma recorrência que o plano (por exemplo, a cada 3 meses para um plano Trimestral), e
  • um conceito de folha de pagamento que não esteja sendo usado por outro plano que não esteja arquivado.
• Crie as metas que você deseja recompensar primeiro. Apenas metas com o mesmo período e a mesma frequência que o plano podem ser adicionadas. Veja Adicionar metas a um plano de incentivo e definir seus pesos.

Passos

1. Crie o plano rascunho

1. Vá para Compensação > Planos de incentivo.
2. Clique em Novo plano de incentivo.
3. Escolha como começar:
   • Se One abrir com "Vamos criar um novo Plano de Incentivo!", descreva o plano com suas próprias palavras, por exemplo, "Crie um plano de incentivo para a equipe de Marketing para calcular variáveis trimestrais". One pede qualquer informação que estiver faltando e cria o plano.
   • Para preencher tudo você mesmo, clique em Plano vazio (Começar do zero) abaixo do chat do One.
   • Se One não estiver disponível em sua conta, o plano vazio é criado diretamente.

O novo plano abre com status de Rascunho, nomeado Novo plano de incentivo, cobrindo o ano calendário atual com uma recorrência Anual. O lado esquerdo mostra três etapas: Informações básicas, Pessoas e Metas.

2. Preencha as Informações básicas

Na etapa Informações básicas do plano rascunho:

1. Em Informações básicas, insira um Nome e, opcionalmente, uma Descrição.
2. Em Detalhes do plano, escolha o Período. O período é um ano calendário, por exemplo, 2026.
3. Escolha a Recorrência: Mensal, Trimestral, Semestral ou Anual. A recorrência divide o ano nos períodos que são pagos separadamente.
4. Em Adicionar pessoas, escolha a quem o plano se aplica: Toda a empresa, Entidades legais, Equipes, Cargos ou Pessoas, e selecione as entradas.
5. Escolha o Conceito de folha de pagamento. A lista mostra apenas conceitos que as pessoas selecionadas têm como compensação variável com um valor de Montante até e a recorrência do plano.
6. Clique em Salvar.

Quando o nome, período, recorrência, pessoas e conceito de folha de pagamento estiverem todos definidos, as etapas Pessoas e Metas serão desbloqueadas.

3. Continue a configuração

1. Abra a etapa Pessoas para verificar quem está no plano e corrigir compensações faltantes ou duplicadas. Veja Escolher quem está em um plano de incentivo.
2. Abra a etapa Metas para adicionar metas, pesos e regras de pagamento. Veja Adicionar metas a um plano de incentivo e definir seus pesos.
3. Clique em Ativar plano. Veja Ativar, rastrear e gerenciar um plano de incentivo.

Regras e comportamento

• Se você clicar em Novo plano de incentivo, um plano rascunho será criado imediatamente (a partir de Plano vazio) ou após One coletar os detalhes do plano.
• Se o Nome, Período, Recorrência, seleção de pessoas ou Conceito de folha de pagamento estiverem vazios, as etapas Pessoas e Metas permanecerão bloqueadas.
• Se você mudar a Recorrência ou as pessoas, as opções de Conceito de folha de pagamento mudam, pois dependem dos contratos das pessoas e da recorrência.
• Se você deixar uma etapa com alterações não salvas, Factorial avisa "Você tem alterações não salvas" e permite que você as descarte ou permaneça.
• Se você escolher Toda a empresa, todos ativos na empresa estão no plano. Apenas um tipo de seleção é permitido por vez; você não pode combinar, por exemplo, Equipes e Cargos.
• Se você selecionar mais do que o número permitido de entradas, Factorial mostra "Você pode selecionar até ...". Os limites são 17 Equipes, 17 Entidades legais e 10 Cargos. Não há limite para Pessoas.
• Se um plano rascunho estiver aberto e One estiver disponível, então One abrirá no painel lateral com "Vamos configurar seu plano de incentivo", para que você possa fazer alterações por chat, por exemplo, "Adicione a equipe de Marketing a este plano".

Limitações

• Um plano não pode cobrir mais ou menos do que um ano calendário, e não pode começar no meio do ano.
• Você não pode escolher uma recorrência personalizada, como a cada dois meses.
• Você não pode combinar tipos de seleção em um plano, por exemplo, duas equipes mais três pessoas escolhidas à mão.
• Você não pode digitar o valor do bônus no plano. O valor sempre vem da compensação variável de cada pessoa (Montante até).
• Você não pode duplicar um plano existente.
• Após a ativação, você não pode mudar o Período, Recorrência ou Conceito de folha de pagamento.

Solução de problemas

• Sintoma: "A lista de conceitos de folha de pagamento diz Nenhum conceito de folha de pagamento disponível." → Causa: Nenhuma das pessoas selecionadas tem uma compensação variável com um valor de Montante até, a recorrência do plano e um conceito que esteja livre (não usado por outro plano que não esteja arquivado). → Correção: Adicione uma compensação variável com um limite superior e a recorrência correspondente aos contratos das pessoas, ou mude a Recorrência para corresponder às compensações que elas já têm.
• Sintoma: "As etapas Pessoas e Metas estão desativadas." → Causa: One de os campos básicos obrigatórios está faltando. → Correção: Preencha Nome, Período, Recorrência, pessoas e Conceito de folha de pagamento, e clique em Salvar.
• Sintoma: "Eu recebo 'Você pode selecionar até 10'." → Causa: Você selecionou mais de 10 cargos (ou mais de 17 equipes ou entidades legais). → Correção: Selecione menos entradas, use Entidades legais ou Toda a empresa, ou escolha à mão Pessoas.

FAQ

1. Qual recorrência devo escolher?

Escolha com que frequência você deseja pagar. Um plano Trimestral paga quatro vezes por ano, uma vez após cada trimestre terminar. As metas que você adicionar devem usar a mesma frequência.

2. Para que serve o conceito de folha de pagamento?

É a linha de compensação variável à qual o pagamento é escrito no ciclo de folha de pagamento. Cada pessoa precisa dessa compensação variável em seu contrato.

3. Posso criar um plano para duas equipes?

Sim. Escolha Equipes em Adicionar pessoas e selecione ambas as equipes. Você pode selecionar até 17 equipes.

4. Posso mudar o plano depois de criá-lo?

Sim, tudo pode mudar enquanto o plano for um rascunho. Após a ativação, o Período, Recorrência e Conceito de folha de pagamento estão bloqueados.

5. Posso começar no meio do ano?

O plano sempre cobre o ano calendário completo. Períodos que já terminaram ainda podem ser enviados para a folha de pagamento assim que o plano estiver ativo.