Behalten Sie den Überblick über Mitarbeiterwechsel und -bewegungen in Ihrem Unternehmen. Wählen Sie die Ereignisse aus, die Sie verfolgen möchten – wie Neueinstellungen, Vertragsänderungen oder Kündigungen – und sorgen Sie für eine klare Kommunikation mit Ihrem Team und Ihrer Buchhalterin, um einen reibungslosen Gehaltsabrechnungsprozess zu gewährleisten.
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zum Vergütungsprodukt und klicken Sie auf Mitarbeiter-Updates
- Es wird eine Tabelle mit den folgenden Informationen angezeigt:
- Vor- und Nachname des Mitarbeiters
- Art der Aktualisierung (Neueinstellung, Kündigung, Vertragsänderung, persönliche Veränderung, Abwesenheit etc.)
- Juristische Person
- Datum des Inkrafttretens des Updates
- Status: Zu erledigen, in Bearbeitung, erledigt, verworfen
- Sie können Filter anwenden, um nach bestimmten Updates zu suchen:
- Datum
- Art der Aktualisierung
- Status
- Juristische Person
So ändern Sie den Status eines Mitarbeiter-Updates
- Klicken Sie auf eine Zeile, um die Details des Mitarbeiter-Updates anzuzeigen.
- Es öffnet sich ein Seitenfenster, das alle folgenden Details anzeigt:
- Mitarbeiter-Update: Art des Updates
- Status : Aktueller Status des Updates
- Informationen: Relevante Details
- Verlauf: Änderungsprotokoll
- Hinweise: Zusätzliche Kommentare oder Kontext
- Nachdem Sie das Update überprüft haben, können Sie:
- Ändern Sie den Status in „In Bearbeitung“, „Erledigt“ oder „Verworfen“.
- Senden Sie das Update an den Factorial Professional Ihres Buchhalters (falls Sie es in Ihrem Konto aktiviert haben).
Der Status der Mitarbeiteraktualisierungen kann in großen Mengen geändert werden, indem:
- Wählen Sie mehrere Mitarbeiteraktualisierungen mithilfe des Kontrollkästchens neben jeder Aktualisierung aus.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Aktionen“ .
- Wählen Sie die Aktion aus, die Sie ausführen möchten:
- Änderungsstatus (in Bearbeitung, erledigt, verworfen)
- An den Buchhalter in Factorial Professionals senden (falls in Ihrem Konto aktiviert)
So erstellen Sie ein manuelles Mitarbeiter-Update
- Gehen Sie zum Vergütungsprodukt und klicken Sie auf Mitarbeiter-Updates
- Klicken Sie auf das +-Symbol in der oberen rechten Ecke der Symbolleiste
- Ein Popup-Fenster wird angezeigt. Geben Sie die folgenden Details ein:
- Juristische Person
- Thema
- Mitarbeiter
- Beschreibung
- Datum des Inkrafttretens
- Klicken Sie auf Update erstellen, um Ihre Änderungen zu speichern
So konfigurieren Sie die Mitarbeiter-Updates
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Vergütung und klicken Sie auf Mitarbeiter-Updates
- Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Einstellungen“
- Scrollen Sie nach unten bis zum Abschnitt „Mitarbeiter-Updates“ und klicken Sie darauf
- Überprüfen Sie die Liste der Ereignisse, die Sie verfolgen können. Aktivieren Sie die gewünschten Ereignisse und deaktivieren Sie die nicht gewünschten. Mitarbeiter-Updates werden ab sofort erstellt, vergangene Updates werden jedoch nicht mehr generiert.
Verwenden Sie Factorial Professionals? Sie können die Mitarbeiteraktualisierungen anzeigen, aber Änderungen an den Einstellungen sind nicht möglich. Sie müssen den Buchhalter bitten, die Einstellungen über sein Professionals-Konto zu bearbeiten.
Was ist Factorial Professionals ? Es handelt sich um eine Plattform für Buchhalter, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung über Factorial verwalten. Sie verbessert die Kommunikation und vereinfacht den Informationsaustausch zwischen Unternehmen und Buchhaltern. Wenn Sie mehr erfahren möchten, wenden Sie sich an Ihren Account Manager, um mehr über diese Lösung zu erfahren.