Les absences rémunérées sont des jours ou des heures pendant lesquels le salarié peut s'absenter pour une cause justifiée sans que la partie correspondante de l'absence soit déduite de son salaire.
Calcul du temps estimé et travaillé
Le temps estimé pendant lequel un employé doit travailler un jour donné est défini par l' outil de planification configuré.
- Si un employé prend une absence non rémunérée un jour donné, le temps estimé pour ce jour est de 0 heure et le solde (Estimé - Travaillé) sera de 0.
- Toutefois, si un employé prend une absence payée un jour donné, celle-ci sera comptabilisée comme du temps de travail effectif.
Les absences rémunérées sont comptabilisées comme des heures de travail normales et sont comptabilisées dans le temps de travail estimé. Ce temps est inclus dans le calcul du solde annuel pour une période donnée.
Par exemple, si un employé a accepté de travailler 40 heures par semaine, avec une limite annuelle maximale de 1 890 heures, toutes les absences payées marquées comme « Compter comme absence payée » seront comptabilisées dans cette limite maximale de 1 890 heures.
Comment fonctionnent les absences payées
Il est important de différencier le comportement entre les absences rémunérées d’une journée complète et les absences rémunérées d’une demi-journée/heure.
Absences payées d'une journée complète
Les absences rémunérées d'une journée complète sont traitées comme des absences normales. Elles n'ont aucun impact sur les heures travaillées/estimées lors du pointage.
- Par exemple : un employé demande un jour de congé payé pour déménager. Les heures estimées et travaillées seront de 0, car l'employé n'est pas censé travailler ni pointer.
Absences rémunérées à la demi-journée ou à l'heure
Les absences rémunérées d'une demi-journée ou d'une heure sont considérées comme des absences partielles. Le congé payé est déduit des heures de travail estimées. L'employé est tenu de pointer les heures restantes.
- Par exemple : un employé demande 4 heures pour se rendre à un rendez-vous médical. Si sa durée de travail estimée était de 8 heures, elle sera désormais de 4 heures ( heures normales de travail – heures d'absence rémunérées ).
Pour permettre les absences rémunérées
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Accédez à la section Heure et sélectionnez Congé
- Faites défiler jusqu'à Type d'absence
- Créer ou cliquer pour modifier un type d'absence
- Dans la section Indemnité, activez Compter comme absence payée
- Sauvegarder
Pour demander des absences payées
Une fois configurées, les absences payées existantes ou nouvelles apparaîtront à l'employé dans Congés → Ajouter des congés .
Les absences payées ne déduisent pas de temps du compteur de congés de l'employé .
Les employés ne seront pas tenus de pointer pendant ces absences, à moins qu'elles ne soient rémunérées à l'heure.