Importer les équipes de votre entreprise en masse vous aide à gagner du temps et à réduire les erreurs lors de la configuration. Cette fonctionnalité vous permet de créer toutes les équipes en une seule fois en utilisant un fichier Excel, rendant le processus d'intégration plus fluide et plus efficace. Dans cet article, vous apprendrez quand utiliser l'importation en masse des équipes, comment cela fonctionne et comment réussir l'importation.
Aperçu
L'importation en masse des équipes vous permet de télécharger toutes les équipes de votre organisation en une seule action. Au lieu de créer les équipes une par une, vous pouvez utiliser un modèle ou votre propre fichier pour ajouter rapidement chaque équipe à Factorial.
Quand et pourquoi cela doit être utilisé
Utilisez cette fonctionnalité lors de la configuration de votre compte pour la première fois ou lorsque vous restructurez votre organisation. L'importation en masse est idéale pour les grandes entreprises, les entreprises avec des structures complexes, ou chaque fois que vous souhaitez éviter la saisie manuelle des données. Cela garantit une configuration plus rapide, une cohérence et moins d'erreurs.
Comment utiliser
- Allez à Organisation → Équipes
- Cliquez sur Importer des équipes
- Choisissez l'une de ces options :
- Téléchargez le modèle et remplissez-le
- Téléchargez votre propre fichier et associez les champs.
- Vérifiez toutes les données importées pour vous assurer que l'information est complète et correcte
- Cliquez sur Soumettre pour finaliser l'importation
- Suivez le progrès à tout moment dans Historique des importations
Si l'importation échoue immédiatement, vérifiez que le fichier est dans un format pris en charge (Excel) et que les en-têtes de colonnes sont correctement associés.
Si certaines équipes n'ont pas été importées, assurez-vous que tous les champs requis sont remplis. Des noms d'équipe manquants ou dupliqués peuvent entraîner des importations partielles.
Conseils et Meilleures Pratiques
- Utilisez le modèle fourni pour réduire les problèmes de formatage.
- Vérifiez deux fois les noms d'équipe pour éviter les doublons.
- Gardez la structure simple et claire—les équipes peuvent toujours être modifiées plus tard.
FAQ
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Puis-je mettre à jour des équipes existantes en utilisant l'importation en masse ?
Actuellement, l'importation en masse ne prend en charge que la création de nouvelles équipes. Pour mettre à jour des équipes existantes, utilisez l'édition manuelle ou l'Éditeur de Personnel en Masse pour l'attribution.
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Y a-t-il une limite au nombre d'équipes que je peux importer ?
Il n'y a pas de limite pratique, mais des fichiers très volumineux peuvent prendre plus de temps à traiter. Vous pouvez suivre le progrès dans l'Historique des importations.