La rentabilité dans Factorial est calculée en comparant le montant facturé aux clients (revenus) aux dépenses engagées pour la réalisation du projet (coûts) . Factorial vous offre une vue d'ensemble complète en combinant :

• tarifs de facturation
• Coûts totaux (frais des employés ou factures d'achat)

tarifs de facturation

Les taux horaires de facturation vous permettent de définir le montant à facturer par heure de travail pour vos projets. Cela garantit des marges bénéficiaires constantes et un suivi précis de la rentabilité. Factorial propose deux façons de gérer les taux horaires de facturation :

1. Tarifs de facturation par défaut
2. Tarifs de facturation personnalisés (par projet)

Comment configurer les taux de facturation dans les projets

Vue par défaut

Accédez à la section Tarifs de facturation

1. Dans votre barre latérale, accédez à la section Projets
2. Cliquez sur l'onglet Emplois et tarifs
3. Cliquez sur le bouton ➕ Ajouter des tâches pour commencer la configuration.

Sélectionnez les rôles ou les utilisateurs

• Choisissez parmi les rôles au sein de l'entreprise (par exemple, chef de produit, ingénieur logiciel, etc.).
• Filtrer par ancienneté (Junior, Intermédiaire, Senior, Directeur).
• Vous pouvez également cliquer sur Sélectionner les utilisateurs pour configurer les tarifs de facturation pour les particuliers. 
  

  

Configurer la rentabilité

• Même rentabilité → appliquer la même marge bénéficiaire (%) à tous les rôles sélectionnés.
• Des taux de facturation et une rentabilité différents → définissent des valeurs uniques pour chaque rôle.
• Recommandation IA (bientôt disponible) → obtenez des tarifs suggérés basés sur des données historiques. 
  

  

• Taux horaire maximal (€/h) → coût horaire maximum pour la personne/le poste. (Ce taux est actuellement stipulé dans le contrat.)
• Taux horaire (€/h) → taux de facturation horaire (modifiable).
• Marge bénéficiaire minimale (%) → bénéfice minimum garanti. 
  

  

Vous pouvez modifier manuellement chacun de ces champs pour l'adapter à la stratégie tarifaire de votre entreprise.

Cliquez sur Enregistrer pour confirmer les modifications.

Les taux de facturation s'appliqueront automatiquement aux projets auxquels ces personnes/rôles sont affectés.

Surveiller les marges et la rentabilité

• Dans le tableau « Emplois et tarifs » , examinez tous les rôles avec leurs coûts, leurs taux de facturation et leurs marges .
• Toute mise à jour aura un impact immédiat sur les calculs de rentabilité du projet.
• Vous pouvez toujours revenir sur cette configuration pour affiner votre stratégie de facturation.

Comment configurer les taux de facturation par projet

Parfois, les projets nécessitent des tarifs différents des tarifs par défaut de l'entreprise (par exemple, des accords clients spécifiques, des remises spéciales, une facturation majorée). Au niveau du projet

• Ouvrez le projet.
• Rendez-vous dans l'onglet « Personnes et tarifs » .
• Ajustez directement le taux de facturation pour chaque employé de ce projet.
• Les modifications ne s'appliquent qu'à ce projet et n'affecteront pas les autres projets. 
  

  

Coûts totaux

Nous introduisons l'affectation des factures comme élément central de la gestion des coûts de projet.

Cette fonctionnalité vous permet de :

• Affectez directement les factures d'achat aux projets , comme vous le faites pour les notes de frais des employés, afin de centraliser toutes les données financières.
• Obtenez une vue d'ensemble complète des coûts du projet , en combinant les dépenses et les factures pour un suivi budgétaire et une analyse de rentabilité plus précis. 
  

  

Comment ça marche ?

1. Ajouter les frais des employés
   Lier les dépenses des employés à des projets spécifiques afin de saisir les coûts réels liés à la main-d'œuvre.
    
2. Télécharger les factures d'achat
   Joignez directement les documents financiers (par exemple, les factures des fournisseurs, les bons de commande) à un projet.

Aperçu du projet

La vue d'ensemble du projet vous offre un aperçu complet et en temps réel de son état. Vous pouvez ainsi suivre l'avancement, les données financières et la rentabilité de votre projet sans avoir à jongler entre les onglets.

Ce que vous trouverez dans la section Vue d'ensemble

1. État d'avancement du projet

• Heures enregistrées → Total des heures enregistrées par l'équipe jusqu'à présent.
• Avancement des tâches → Indicateur visuel des tâches terminées, en retard et en attente.

2. Détails financiers

Cette section regroupe les revenus, les coûts et les bénéfices en un seul endroit.

• Revenus à ce jour → Montant des revenus générés jusqu'à présent par votre projet.
  • Calculé comme suit :
    • Heures × Taux horaire facturable (heures facturables)
    • + Frais facturables (frais des employés et factures d'achat marquées comme facturables)
• Coût à ce jour → Le coût total de votre projet jusqu'à présent.
  • Calculé comme suit :
    • Heures × Taux horaire (coûts de main-d'œuvre)
    • + Dépenses validées (factures d'employés + factures d'achats)
    • + Coûts fixes
• Bénéfice actuel → Le bénéfice net de votre projet en temps réel.
  • Formule : (Revenus cumulés à ce jour) – (Coûts cumulés à ce jour)
  • Également présenté sous forme de marge bénéficiaire en % pour une analyse rapide. 
    

    

3. Analyse des progrès

Analysez en détail l'évolution des coûts semaine après semaine :

• Coûts fixes → Coûts récurrents du projet (ex. : licences de logiciels).
• Dépenses → Notes de frais des employés et factures d'achat validées.
• Coûts de main-d'œuvre → Basés sur les heures suivies × les taux de coût des employés.

Le graphique illustre l' évolution des coûts au fil du temps, ce qui vous permet de repérer les tendances et de détecter rapidement les dépassements.