L'intégration de Business Central connecte votre ERP à Factorial afin de rationaliser vos processus RH et financiers. Cet article vous explique le fonctionnement de cette intégration et comment l'utiliser pour garantir la cohérence de vos données entre les deux systèmes.
Aperçu
Le connecteur Business Central relie Microsoft Dynamics 365 Business Central à Factorial . Il centralise les informations financières, de projet, d'employés et de suivi du temps en synchronisant les données clés entre les deux plateformes.
Quand et pourquoi l'utiliser
Utilisez cette intégration si votre entreprise gère ses opérations financières et ses projets dans Microsoft Business Central et souhaite automatiser les flux de données RH provenant de Factorial . Elle vous permet de :
- Transférez facilement les dépenses approuvées des employés vers Business Central pour un meilleur contrôle financier.
- Transférez les informations de votre projet de Business Central vers Factorial en un seul clic, simplifiant ainsi la gestion de projet pour vos équipes.
- Synchronisez les données des employés entre les deux plateformes en quelques secondes, sans aucune intervention manuelle.
- Maintenez votre ERP à jour en synchronisant automatiquement les relevés de temps de chaque employé.
Comment utiliser
Synchroniser les données des employés ( Factorial → Business Central)
Cette synchronisation transfère automatiquement les informations personnelles des employés de Factorial vers Business Central.
- Ouvrir les applications et les intégrations dans Factorial .
- Sélectionnez Intégration Business Central .
- Activer la synchronisation des données des employés .
Enregistrez votre configuration : les modifications apparaissent dans Business Central en quelques secondes.
Envoyer les données du projet de Business Central à Factorial
Les projets créés dans Business Central peuvent être envoyés à Factorial pour faciliter le suivi du temps et l'attribution des projets.
Dans Business Central, ouvrez votre module Projets .
Sélectionnez le projet que vous souhaitez exporter.
Cliquez sur Envoyer à Factorial .
Le projet apparaîtra dans Factorial , prêt à être attribué.
Synchroniser les enregistrements de suivi du temps ( Factorial → Business Central)
Toutes les saisies de temps — affectées à des projets ou non — peuvent être transférées automatiquement vers Business Central.
Dans Factorial , allez dans Suivi du temps .
Activez la synchronisation avec Business Central dans les paramètres d'intégration.
Une fois activé, Factorial envoie toutes les heures enregistrées à Business Central pour la gestion des coûts et de la paie.
Envoyer les notes de frais des employés à Business Central ( Factorial → Business Central)
Les dépenses approuvées dans Factorial sont directement intégrées à Business Central pour traitement et comptabilisation.
Dans Factorial , ouvrez Dépenses et approuvez les rapports que vous souhaitez synchroniser.
L'intégration envoie les informations à Business Central.
Business Central crée une écriture comptable une fois la dépense traitée.
Champs synchronisés dans chaque scénario
Champs employés
| Champs synchronisés / Employés | ||
| Depuis | Modifier uniquement les champs | À |
| Factorial | Nom et prénom | Business Central |
| Factorial | Compte bancaire | Business Central |
| Factorial | Plusieurs données non critiques (téléphone, courriel, ...) | Business Central |
Domaines du projet
| Champs synchronisés / Module de gestion de projet | ||
| Depuis | Champs de création | À |
| Business Central | nom_du_projet | Factorial |
| Business Central | date de début | Factorial |
| Business Central | date_de_fin | Factorial |
| Business Central | responsable des ressources | Factorial |
| Business Central | sous-projets / tâches | Factorial |
Champs de suivi du temps
| Champs synchronisés / Module de gestion de projet | ||
| Depuis | Champs de création | À |
| Factorial | Enregistrement du temps : jour | Business Central |
| Factorial | Enregistrement temporel : mois | Business Central |
| Factorial | Enregistrement du temps : nombre_minutes | Business Central |
| Factorial | Enregistrement du temps : nom_du_projet / nom_du_sous_projet | Business Central |
| Factorial | Enregistrement du temps : employé | Business Central |
Champs de dépenses
| Champs synchronisés / Frais - Kilométrage | ||
| Depuis | Champs de création | À |
| Factorial | Données principales (date, catégorie, TVA, fournisseur, mode de paiement) | Business Central |
| Factorial | Montant et montant remboursable | Business Central |
| Factorial | Statut (en attente - approuvé - payé - archivé - en cours d'examen - rejeté - annulé - brouillon dans la paie) | Business Central |
| Factorial | Projet / Sous-projet | Business Central |
| Factorial | Fichier importé | Business Central |
| Factorial | Employé | Business Central |
| Factorial | catégorie | Business Central |
| Factorial | numéro_de_document | Business Central |
| Factorial | type_document | Business Central |
| Factorial | description | Business Central |
| Factorial | effective_on | Business Central |
FAQ
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Qui est Acicatech ?
Acicatech est un partenaire officiel de Microsoft qui a développé une intégration entre Business Central et Factorial .
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L'intégration est-elle gratuite ?
Non, l'intégration est soumise à des frais de service mensuels. Contactez votre gestionnaire de compte pour plus d'informations.
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Avec quelles versions de BC l'intégration est-elle compatible ?
Versions Cloud uniquement.
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Lorsqu'une dépense est créée dans Business Central, cela génère-t-il une écriture comptable ?
Oui. Une fois les dépenses traitées, une écriture comptable est générée.
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Lorsque des projets sont synchronisés avec Factorial , les employés affectés dans Business Central sont-ils également affectés automatiquement dans Factorial ?
Non. Les employés ne sont pas affectés automatiquement. Cette opération doit être effectuée manuellement dans Factorial .
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Lors de la synchronisation des dépenses, le fournisseur est-il créé automatiquement ?
Non. Les informations sur les fournisseurs sont fournies à titre indicatif uniquement. L'intégration ne crée pas de fournisseur dans Business Central ; cette opération doit être effectuée manuellement.
Si le fournisseur existe déjà, Business Central utilise les informations fournies dans la dépense pour l'associer au fournisseur approprié.
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Les sous-catégories de dépenses sont-elles synchronisées entre Factorial et Business Central ?
Non. Pour le moment, seules les catégories principales sont synchronisées.