Compenser les heures supplémentaires des employés par des congés.

Activer la compensation des congés payés

1. Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
2. Dans Time, sélectionnez Suivi du temps
3. Sélectionnez la politique de suivi du temps
4. Ouvrez l'onglet Rémunération
5. Activer la compensation par des congés

Équilibre

Le premier paramètre est le Solde, qui correspond au montant du solde figurant sur la feuille de temps de l'employé. Le Solde indique la différence entre les heures travaillées et les heures planifiées. Le solde peut être remis à zéro de deux manières :

• Mensuel
• Annuel
• Jamais
• Période personnalisée

Le solde se trouve en haut du suivi du temps de travail de l'employé :

Le solde est important car il indique si l'employé n'a pas atteint ses heures prévues (négatif) ou s'il a travaillé plus que ses heures prévues (heures supplémentaires).

Mettre en place une compensation pour les congés payés

1. Une fois l'option « Compenser par des congés » activée, le premier paramètre à configurer consiste à déterminer la fréquence à laquelle le compteur de congés consulte le solde . En cas d'heures supplémentaires enregistrées, celles-ci seront ajoutées au compteur de congés.
   Choisissez la fréquence de mise à jour du compteur de temps de congé :
   • Quotidiennement : le compteur de congés consultera le solde et le mettra à jour quotidiennement.
   • Mensuellement : le compteur de congés consultera le solde et sera mis à jour le dernier jour du mois. 
     
2. Ensuite, vous pouvez choisir le montant des heures supplémentaires à transférer au compteur de congés.
   1. Toutes les heures supplémentaires effectuées seront comptabilisées dans le compte des congés.
   2. Heures supplémentaires effectuées au-delà de la limite autorisée : les heures supplémentaires dépassant la limite fixée seront transférées au compteur de congés, les heures effectuées dans la limite autorisée resteront au solde.
      
      Par exemple, la limite initiale est de 3 heures. Les employés devront travailler plus de 3 heures pour que leurs heures supplémentaires commencent à être comptabilisées dans leur temps de repos.
      
      L'employée Erica a effectué 10 heures supplémentaires ; par conséquent, 7 heures seront transférées au compteur de congés et il restera 3 heures sur son solde.
      

      Cette limite suit la même séquence de réinitialisation que le solde. Par conséquent, si le solde est réglé sur « Jamais », la limite ne sera pas réinitialisée. Si le solde est réglé sur « Mensuel », la limite sera également réinitialisée mensuellement.

      Le solde restant peut être compensé manuellement par la paie, si cette option est activée et à la fin du cycle. Pour en savoir plus sur la compensation par la paie, cliquez ici.

       
3. Une limite peut être appliquée au compteur d'heures supplémentaires ; les heures supplémentaires dépassant cette limite seront ignorées. 
   
   La limite est fixée à 5 heures. L'employée Erica a effectué 10 heures supplémentaires, mais seules 5 heures pourront être transférées au compteur de congés.
    
4. Enfin, il y a le règlement des soldes négatifs ; cette configuration est utilisée lorsqu’un employé n’atteint pas ses heures prévues, de sorte que la valeur du solde négatif peut être compensée par le temps accumulé dans le compteur de temps libre.
   Le règlement des soldes négatifs comporte deux options de paramétrage :
   • Tant que le compteur de temps libre n'atteint pas 0 : si l'employé cumule des heures négatives, celles-ci seront déduites du compteur de temps libre jusqu'à ce qu'il atteigne 0. Au-delà de ce seuil, le montant négatif sera soustrait du solde du suivi du temps de travail de l'employé.

     Par exemple, votre solde affiche 0h et votre compteur de temps libre 2h. Si vous générez -3h, votre solde affichera -1h et votre temps libre 0h.

      
     

• Illimité : Si le solde d'heures de l'employé est négatif, celui-ci sera directement déduit du compteur de temps libre et il est possible de saisir des valeurs négatives.

Créer un budget pour les congés.

1. Cliquez sur « Créer une allocation de congé ».
2. Choisissez chaque politique de congés pour laquelle vous souhaitez créer une indemnité pour heures supplémentaires.
3. Cliquez sur Créer

Si vous souhaitez modifier ou vérifier l'indemnité pour heures supplémentaires, vous la trouverez dans les paramètres de congés :

1. Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
2. Dans Time, sélectionnez Temps libre
3. Choisissez une politique de congés.
4. Dans la section « Indemnités de congés » , vous trouverez l'indemnité pour heures supplémentaires.
5. Cliquez sur l'icône d'engrenage pour modifier ou supprimer l'allocation

Vérifiez les congés de vos employés.

1. Dans votre barre latérale, accédez à la section Employés.
2. Choisissez l'employé que vous souhaitez
3. Cliquez sur la section Temps libre
4. Un nouveau compteur affichera la rémunération des heures supplémentaires.

À propos de la rémunération des heures supplémentaires par le biais de la paie

À propos des demandes et des approbations d'heures supplémentaires