Page de gestion des soins de santé et importateur de bénéficiaires

Découvrez comment gérer efficacement les pages de soins de santé et importer les bénéficiaires dans ce guide informatif destiné aux professionnels de la santé.

La page de gestion des soins de santé et l'outil d'importation des bénéficiaires offrent aux responsables des avantages sociaux une visibilité et un contrôle complets sur les inscriptions aux régimes de santé de l'entreprise. Cet article vous explique comment consulter les statistiques d'inscription, gérer les régimes et importer efficacement de nouveaux bénéficiaires.

Aperçu

Les administrateurs disposent désormais d'un espace de travail centralisé pour gérer les régimes de santé, suivre leur adoption et contrôler les coûts. L'outil d'importation des bénéficiaires simplifie l'ajout de nouveaux employés et de leurs personnes à charge, réduisant ainsi les tâches manuelles pour les opérations et accélérant l'intégration.

Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous souhaitez :

Comprendre l'adoption et l'utilisation des soins de santé.
Surveiller les coûts par employé et les contributions de l'entreprise.
Importez efficacement les nouveaux assurés sans erreurs.

Comment utiliser

Dans votre barre latérale, accédez à Avantages
Accédez à la section Catalogue
Sélectionnez votre assurance maladie et cliquez sur Gérer le régime
Explorez la page Gérer votre régime de soins de santé
- Indicateurs clés de performance (KPI) récapitulatifs : Consultez les coûts totaux, le coût moyen par employé et le taux d’adoption.
- Détails du régime : Consultez le fournisseur, le nom du régime, les allocations pour personnes à charge et la répartition des coûts entre l’entreprise et l’employé.
- Tableau des inscriptions : cochez tous les titulaires de police, y compris leur nom, leur numéro d’identification fiscale, leur lien de parenté, leur date d’effet, leur statut et leurs coordonnées.
- Documents du plan : Téléchargez les documents importants directement depuis la page
- Importer de nouveaux bénéficiaires
  - Cliquez sur Importer
  - Téléversez le fichier CSV dans le système.
  - L'importateur validera le fichier pour détecter les données manquantes ou incohérentes.
  - Une fois validées, les nouvelles inscriptions sont créées automatiquement.
Cliquez sur Confirmer

Si les inscriptions importées n'apparaissent pas dans le tableau, vérifiez que l'importation s'est bien terminée et actualisez la page après avoir téléchargé le fichier.

Si les indicateurs clés de performance ou le taux d'adoption semblent incorrects, vérifiez que tous les bénéficiaires ont des dates et des statuts actifs corrects et assurez-vous que les détails des cotisations au régime sont à jour.

Conseils et bonnes pratiques

Vérifiez soigneusement votre fichier CSV avant de le télécharger afin d'éviter les erreurs.
Surveillez régulièrement les indicateurs d'adoption pour identifier les tendances et optimiser les offres de forfaits.
Maintenez à jour les documents relatifs aux régimes afin de garantir que les employés aient accès aux informations les plus récentes.
Utilisez les filtres du tableau des inscriptions pour localiser rapidement les titulaires de police ou les personnes à charge.

FAQ

Puis-je modifier ultérieurement les bénéficiaires importés ?
Oui, toutes les inscriptions peuvent être mises à jour à partir du tableau des inscriptions après l'importation.
Dois-je contacter le service des opérations pour ajouter de nouveaux bénéficiaires ?
Non. L'outil d'importation des bénéficiaires permet aux administrateurs d'ajouter directement de nouvelles inscriptions.
Les personnes à charge sont-elles automatiquement incluses dans le calcul des coûts ?
Oui, une fois correctement ajoutés dans l'outil d'importation, les personnes à charge sont incluses dans les indicateurs de coût total.
Plusieurs administrateurs peuvent-ils importer des bénéficiaires simultanément ?
Oui, mais nous recommandons de coordonner les importations afin d'éviter les doublons.