Les paramètres de définition des coûts de main-d'œuvre vous permettent de contrôler précisément le calcul de ces coûts dans l'espace de travail financier. Cet article vous explique où trouver ces paramètres, comment configurer les concepts de coûts et comment garantir l'exactitude et la transparence des données de coûts dans vos rapports.
Aperçu
La définition des coûts de main-d'œuvre centralise toutes les règles qui influencent leur calcul. Cela améliore la clarté, prévient les erreurs de calcul et permet aux équipes financières de bien comprendre comment les données de paie et de dépenses se traduisent en indicateurs de coûts.
Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous souhaitez une visibilité et un contrôle complets sur les éléments de paie inclus dans le coût de la main-d'œuvre des employés, éviter les doubles comptages ou aligner vos rapports sur vos pratiques comptables internes.
Comment utiliser
- Ouvrez la barre latérale principale et accédez à la section Finance.
- Sélectionner l'espace de travail
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Paramètres
- Cette nouvelle section regroupe toutes les règles de configuration qui influent sur le calcul des coûts dans l'espace de travail financier.
- Vous verrez la section « Coût de la main-d'œuvre » .
- Accédez à la page dédiée où vous pouvez gérer les éléments de paie qui contribuent au coût de la main-d'œuvre.
-
Choisissez les concepts de paie à inclure
- Sélectionnez un seul concept ou combinez plusieurs concepts
- Vous pouvez supprimer tous les éléments qui ne doivent pas être pris en compte dans le coût de la main-d'œuvre.
Si le total des coûts de main-d'œuvre semble plus élevé que prévu, vérifiez si des remboursements ou des éléments refacturés ont été inclus par erreur et assurez-vous que les concepts apparaissant à la fois dans la paie et les dépenses ne sont pas sélectionnés deux fois.
Si les modifications ne sont pas immédiatement visibles dans l'espace de travail financier, actualisez-le et assurez-vous d'avoir cliqué sur « Enregistrer » avant de quitter la page des paramètres.
Conseils et bonnes pratiques
- Revoyez régulièrement la sélection des concepts , surtout après des mises à jour de la paie ou la création de nouveaux concepts.
- Vérifiez les remboursements dans la paie pour vous assurer qu'ils ne sont pas comptabilisés deux fois, à la fois dans la paie et dans les dépenses.
- Documentez vos règles internes afin que les équipes RH et Finance restent alignées sur la manière dont les coûts de main-d'œuvre doivent être interprétés.
- Testez l'impact en comparant les coûts avant et après les changements sur une période donnée.
FAQ
-
Dois-je migrer les anciennes configurations de coûts ?
Aucune migration n'est nécessaire. Tous les clients ont immédiatement accès aux nouveaux paramètres.
-
Puis-je créer de nouveaux concepts de paie à partir d'ici ?
Pas pour le moment. Les concepts doivent être créés dans les paramètres de paie, puis vous pourrez les sélectionner dans la définition des coûts de main-d'œuvre.
-
Ces paramètres auront-ils une incidence sur les données historiques ?
Des modifications s'appliquent désormais au mode de calcul des coûts. Les calculs antérieurs restent inchangés, sauf indication contraire dans les mises à jour ultérieures.
-
Plusieurs administrateurs peuvent-ils modifier ces paramètres ?
Oui, mais nous recommandons un alignement interne pour éviter les configurations incohérentes.