Les compteurs de temps de congé définissent le nombre de jours et d'heures déduits du solde de congés d'un employé lorsqu'il demande un congé. Chaque type de compteur (jours ouvrés, jours calendaires et jours calendaires français) utilise des règles de calcul différentes. Les outils de planification (contrat, planning et gestion des équipes) déterminent les jours ouvrés et le nombre d'heures correspondantes. Le système évalue chaque jour de la période de congé, lui attribue une valeur (0, 0,5 ou 1) et calcule la déduction finale en conséquence.
Aperçu
Les compteurs de congés définissent le nombre de jours (et d'heures) déduits lorsqu'un employé demande un congé. Factorial propose plusieurs types de compteurs : jours ouvrés, jours calendaires et jours calendaires français, chacun avec ses propres règles de calcul. Ces compteurs fonctionnent de concert avec les outils de planification pour déterminer les jours ouvrés et le nombre d'heures correspondant à chaque jour de congé.
Quand et pourquoi l'utiliser
- Appliquez les règles de déduction des congés en vigueur dans votre entreprise.
- Veiller à ce que les indemnités des employés diminuent de manière cohérente et transparente.
- Alignez les calculs des congés avec la configuration de l'outil de planification de chaque employé.
- Prise en charge des différentes régions et exigences légales (par exemple, les jours du calendrier français).
Comment utiliser
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Commencer
Le système commence à traiter une demande de congé. -
Sélectionner l'allocation
L'utilisateur sélectionne l'allocation sur laquelle la déduction sera appliquée. -
Choisissez un type de compteur
Le système suit l'une des trois branches :- Jours ouvrables
- Jours du calendrier
- Jours du calendrier français
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Déterminer les jours à partir de la chaîne d'outils de planification
Les jours sont comptabilisés selon l'outil de planification actif, dans cet ordre de priorité :
Gestion des équipes → Horaire de travail → Contrat .
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Déterminer les heures à partir de l'outil de planification actif
Les horaires suivent la même chaîne de priorités.
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Calculez le résultat pour chaque date
Chaque jour reçoit un coefficient : 0, 0,5 ou 1,0 .
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Additionnez les résultats
Les jours et les heures sont additionnés pour obtenir la déduction finale.
Jours de travail : les jours et les heures dépendent de l'outil de planification actif via la chaîne Gestion des équipes → Horaire de travail → Contrat, y compris les règles relatives aux jours de repos.
Jours du calendrier
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Déterminez les jours en fonction du calendrier.
Tous les jours de la période sélectionnée sont comptabilisés (week-ends et jours fériés inclus).
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Déterminer les heures à partir de l'outil de planification actif
Les heures proviennent de la chaîne d'outils de planification (Quart de travail → Horaire de travail → Contrat).
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Calculez le résultat pour chaque date
Chaque date reçoit un coefficient : 0, 0,5 ou 1,0 .
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Sélectionnez la variante de gamme
- Variante contractuelle : le système peut étendre la limite de la plage.
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Variante d'horaire de travail : période de dates stricte, sans prolongation.
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Additionnez les résultats
Les jours et les heures sont additionnés.
Jours du calendrier : les jours sont uniquement basés sur le calendrier (la variante définit la plage), les heures proviennent de l’outil de planification actif.
Jours du calendrier français
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Déterminer les jours selon les règles françaises
Les jours sont comptés selon les définitions françaises des Ouvrées/Ouvrables.
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Déterminer les heures à partir de l'outil de planification actif
Les heures suivent la chaîne de priorité de l'outil de planification.
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Calculez le résultat pour chaque date
Chaque jour reçoit un coefficient : 0, 0,5 ou 1,0 .
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Sélectionnez la variante de gamme
- Variante contractuelle : peut étendre la limite de la plage.
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Variante d'horaire de travail : plage stricte.
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Additionnez les résultats
Les jours et les heures sont combinés pour obtenir la déduction finale.
Déduction finale appliquée
Le système applique la déduction finale pour les jours et heures travaillés à l'indemnité de l'employé.
Jours du calendrier français : les jours suivent les règles françaises et utilisent l’outil de planification pour déterminer les jours travaillés et non travaillés ; les heures proviennent de l’outil de planification actif.
Concepts clés
Types de congés utilisables et non utilisables
- Valable : Tous les jours de la période de congé sont comptabilisés, qu’il s’agisse de jours ouvrables contractuels, de week-ends ou de jours fériés.
- Non applicable : Seuls les jours ouvrables contractuels sont pris en compte.
Aperçu des types de compteurs
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Jours travaillés – Contrat : calculés selon le contrat de travail du salarié. Seuls les jours définis comme jours travaillés dans le contrat sont comptabilisés, à l’exclusion des week-ends, jours fériés et jours non travaillés.
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Jours ouvrés - Travail : Basé sur le critère de disponibilité. Compte TOUS les jours de la période de congé, indépendamment des jours ouvrables contractuels, des week-ends ou des jours fériés.
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Jours travaillés - Horaires de travail postés : Basés sur les heures de travail postées et les jours de repos. La gestion des horaires postés prime sur la logique contractuelle lorsqu'elle est applicable et les jours de repos font l'objet d'un traitement particulier.
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Jours calendaires - Tous : Nombre de jours calendaires purs avec deux variantes de calcul de plage. Le calcul inclut tous les jours de la période de congé (y compris les week-ends et les jours non ouvrés), mais diffère selon la façon dont les limites de la plage de dates sont gérées.
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Ouvrable - Tous les outils de planification : Comptage basé sur le calendrier français avec intégration automatique aux outils de planification. Contrairement à d’autres types de compteurs qui nécessitent des variantes distinctes, les jours du calendrier français fonctionnent avec tous les outils de planification grâce à une chaîne de repli unifiée.
- Scénarios de demi-journée : Traitement spécial des demandes de congés d’une demi-journée et des interactions liées aux jours fériés de l’entreprise pour tous les types de guichets.
Comment fonctionnent les déductions pour congés payés
Le système traite chaque jour d'une période de congé et détermine :
- Jours déduits : 0 (jour de congé), 0,5 (demi-journée) ou 1,0 (journée complète)
- Heures comptabilisées : calculées à partir des heures prévues pour la journée dans l’outil de planification, ajustées en fonction du coefficient du type de jour.
La déduction finale correspond à la somme de tous les jours de la période de congé, les heures étant calculées à partir de l'outil de planification actif (Gestion des équipes → Horaire de travail → Chaîne de repli du contrat).
Comment les outils de planification interagissent avec les déductions de congés
Les outils de planification influent sur les déductions de congés de deux manières : le décompte des jours (quels jours sont déduits) et le calcul des heures (combien d’heures sont déduites).
Pour le décompte des jours , les compteurs de jours ouvrables utilisent des outils de planification pour déterminer si un jour est un jour ouvrable ; seuls les jours marqués comme jours ouvrables par l’outil de planification actif sont déduits.
Par exemple, si la gestion des équipes indique le mercredi comme jour de repos, ce jour ne sera pas déduit du nombre de jours ouvrés. En revanche, le nombre de jours calendaires ne tient pas compte des outils de planification : il comptabilise tous les jours calendaires, quel que soit l’état de l’outil de planification.
Pour le calcul des heures , tous les types de compteurs utilisent l'outil de planification actif suivant la chaîne de priorité : Gestion des équipes (priorité la plus élevée) → Horaire de travail → Contrat (solution de repli).
Par exemple, si un employé a 8 heures dans son contrat, 7,5 heures dans son horaire de travail et 6 heures de gestion des quarts pour le lundi, un congé le lundi utilisera 6 heures de gestion des quarts puisque celle-ci a la priorité la plus élevée.
Concepts importants
Pas de week-ends fixes
Le système ne définit pas de « week-end » fixe (samedi/dimanche). Il se base sur le contrat de travail de l'employé pour déterminer les jours ouvrables.
Logique contractuelle
La logique relative aux jours de travail est entièrement basée sur le contrat de travail de l'employé, et non sur des suppositions calendaires.
Par exemple, un employé peut travailler du mercredi au dimanche, ce qui signifie que le lundi et le mardi ne sont pas des jours ouvrables.
Outil de planification distinctif
La gestion des contrats, des équipes et des plannings de travail sont des outils de planification différents, fonctionnant selon des logiques différentes :
- Contrat : Horaire de travail de base défini dans le contrat de travail
- Horaire de travail : Horaires spécifiques pouvant déroger au contrat (fixes ou flexibles)
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Gestion des équipes : Affectations dynamiques des équipes prioritaires sur les contrats
Comportement d'extension de la portée
Certains types de guichets étendent la période de congé pour inclure des jours non travaillés à la fin :
- Jours calendaires - Contrat : S'étend aux week-ends et jours fériés après la date de fin spécifiée
- Jours calendaires - Horaire de travail : Respect strict des dates limites, sans prolongation
- Compteurs de jours ouvrables : utilisez des limites strictes, sans extensions.
- Jours du calendrier français : le comportement dépend de l’indicateur de fonctionnalité héritée
