Les paramètres d'automatisation de la formation vous permettent de décider exactement quand un cours doit être marqué comme Terminé dans Factorial. Dans cet article, vous apprendrez comment configurer des règles de complétion basées sur le pourcentage de présence, les tests de connaissances et l'avancement du contenu LMS.
Vue d'ensemble
Différentes organisations définissent la « complétion de cours » de différentes manières. Pour soutenir cela, Factorial propose désormais des critères de complétion flexibles et entièrement personnalisables. Vous pouvez décider si la formation d'un participant est considérée comme terminée en fonction du pourcentage de présence, de la réussite d'un test de connaissances ou de l'achèvement de tout le contenu d'apprentissage LMS.
Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous souhaitez que vos rapports de formation reflètent vos règles internes, vos besoins en matière de conformité ou des exigences externes telles que des subventions ou des réglementations gouvernementales.
Comment utiliser
- Ouvrez la barre latérale principale et naviguez vers Talent > Formations
- Ouvrez le cours que vous souhaitez configurer
- Accédez aux Paramètres du cours
- Allez à l'onglet Configuration de la complétion
- Définissez l'exigence de pourcentage de présence
- Enregistrez votre configuration
Si les participants ne sont pas marqués comme Terminés même après avoir assisté aux sessions, vérifiez que le pourcentage de présence respecte le seuil que vous avez configuré et vérifiez si d'autres critères (test de connaissances ou complétion de contenu LMS) sont également activés.
Si le test de connaissances est réussi mais que le cours apparaît toujours comme En cours, assurez-vous que le test est correctement lié au cours et vérifiez si les bascules de présence ou de complétion LMS sont également actives.
Conseils et meilleures pratiques
- Adaptez vos besoins en matière de conformité : Si votre organisation reçoit des financements publics, vérifiez le pourcentage de présence requis et définissez-le en conséquence.
- Communiquez vos règles en interne : Informez les formateurs et les participants de ce qui est requis pour la complétion afin d'éviter toute confusion.
- Évitez de restreindre excessivement : Si votre cours inclut rarement un test de connaissances, gardez cette bascule désactivée pour simplifier le processus.
- Revoyez les règles de complétion lors de la duplication de cours pour vous assurer que la nouvelle formation utilise les bons paramètres.
FAQ
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Puis-je utiliser uniquement l'un des critères de complétion ?
Oui. Vous pouvez utiliser une seule exigence ou combiner plusieurs critères en fonction de vos besoins de formation.
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Puis-je changer les critères de complétion après le début du cours ?
Oui, mais les changements peuvent affecter la façon dont les participants existants sont évalués. Revoyez votre configuration avant d'appliquer des modifications.
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Les futures mises à jour de contenu LMS s'appliqueront-elles automatiquement à la logique de complétion ?
Oui, une fois que « Contenu LMS entièrement complété » est activé, tous les modules liés seront pris en compte dans la règle.