Aperçu
La section « Documents des employés » vous permet de consulter et de gérer les documents de tous les employés auxquels vous avez accès. Grâce aux filtres et aux actions groupées, vous pouvez rapidement localiser des fichiers, modifier leur visibilité, les déplacer vers un autre dossier, les télécharger, envoyer des rappels de signature ou les supprimer.
Quand et pourquoi l'utiliser
- Trouvez rapidement des documents spécifiques.
- Gérez plusieurs documents simultanément.
- Organisez vos fichiers dans différents dossiers.
- Ajuster les paramètres de visibilité.
- Envoyer des rappels pour les signatures en attente.
Il est particulièrement utile pour les équipes RH qui gèrent de gros volumes de documents.
Comment utiliser
- Dans votre barre latérale, accédez à Documents
- Ouvrez l'onglet Employé
- Utilisez les filtres disponibles (employé, type de document, dossier ou statut) pour localiser les documents dont vous avez besoin.
- Sélectionnez un ou plusieurs documents à l'aide des cases à cocher.
- Choisissez une action dans la barre supérieure :
- Modifier la visibilité
- Déplacer les documents vers un autre dossier
- Télécharger
- Envoyer à la poubelle
-
Rappel de signature
- Confirmez l'action si le système vous y invite. Vous pouvez choisir d'en informer ou non l'employé.
Si les actions groupées ne fonctionnent pas, assurez-vous qu'au moins un document est sélectionné et vérifiez si le type de document prend en charge l'action (par exemple, seuls les fichiers de demande de signature peuvent recevoir des rappels).
Articles connexes