I flussi di approvazione consentono di definire chi deve esaminare e autorizzare le richieste di tessere software prima che vengano emesse. È possibile impostare approvazioni multilivello e assegnare i dipendenti a gruppi specifici in base alle esigenze aziendali.
Per impostazione predefinita, è impostato un flusso di approvazione automatico per tutti i dipendenti. Ciò implica che le risorse verranno approvate automaticamente.
Per creare un nuovo gruppo di approvazione
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- Scorri verso il basso fino a Finanza e seleziona Software
- In Approvazione, fare clic su Aggiungi nuovo gruppo di approvazione
- Aggiungi un nome per il gruppo di approvazione e una descrizione
- Se per questo gruppo di approvazione desideri che le risorse vengano approvate automaticamente, abilita l'opzione Gruppo di approvazione automatica
- Fare clic su Salva gruppo di approvazione
Per definire il flusso di approvazione
Il flusso di approvazione è strutturato in livelli:
- A ciascun livello vengono assegnati uno o più approvatori
- Per passare al livello successivo, gli approvatori del livello precedente devono approvare la richiesta
Per impostazione predefinita, l'amministratore è l'approvatore del primo livello di approvazione.
Per creare un nuovo livello di approvazione:
- Fare clic su Aggiungi livello di approvazione
- Selezionare il tipo di approvatore e l' approvatore
- Fare clic su Salva livello di approvazione
- Fare clic su Salva modifiche - Situato nell'angolo in alto a destra
È possibile aggiungere altri approvatori allo stesso livello di approvazione semplicemente cliccando sull'icona più.
Puoi modificare o eliminare il livello di approvazione semplicemente cliccando sull'icona dei tre puntini.
Per aggiungere dipendenti al flusso di approvazione
Una volta definito il flusso di approvazione, sei pronto ad assegnare i dipendenti:
- Vai alla scheda Dipendenti
- Fare clic su Aggiungi dipendenti situato nell'angolo in alto a destra
- Seleziona le persone
- Fai clic su Aggiungi dipendenti al gruppo di approvazione
Per approvare o rifiutare una richiesta di scheda software
Gli approvatori vengono sempre avvisati tramite notifica ed e-mail.
Approvare o rifiutare una richiesta dalla sezione Posta in arrivo
Tutte le richieste ricevute possono essere trovate nella sezione Posta in arrivo di Factorial :
- Nella barra laterale, vai a Posta in arrivo
- Clicca su Richieste
- Lì troverete tutte le richieste ricevute
Puoi:
- Fare clic sull'icona della freccia per ulteriori dettagli sulla richiesta
- Rifiuta o approva facilmente la richiesta cliccando sul pulsante corrispondente. Tieni presente che se rifiuti la richiesta, dovrai fornire una motivazione.
Notifiche di approvazione
Il creatore della richiesta riceverà notifiche ed e-mail che lo informeranno sulle azioni da intraprendere e sul relativo stato.
Gli utenti possono anche controllare lo stato della richiesta nell'app Software aprendo il software pertinente.
