Il flusso di lavoro di onboarding ti aiuta ad automatizzare il processo di onboarding creando una sequenza di attività e azioni che i nuovi dipendenti devono completare. Questo garantisce coerenza e fa risparmiare tempo nei processi HR.

La configurazione avviene tramite la sezione Flussi di lavoro nel menu principale della piattaforma e può includere passaggi predefiniti o personalizzati, come la raccolta di documenti, la richiesta di dati personali o l'invio di e-mail di benvenuto.

Come usare

Per creare un nuovo flusso di lavoro di onboarding, segui questi passaggi:

1. Dalla barra laterale, vai a Flussi di lavoro
2. Fare clic sulla scheda Onboarding
3. Seleziona Aggiungi nuovo onboarding
4. Inserisci Nome , Descrizione e Categoria (assicurati che sia impostato su Onboarding )
5. Vai alla scheda Configurazione per iniziare ad aggiungere passaggi al flusso di lavoro

Per ogni passaggio puoi aggiungere:

1. Attività (ad esempio richiesta di documenti, informazioni personali, dati contrattuali)
2. Azioni (ad esempio inviare un'e-mail automatica o un sondaggio)

Aggiungere un'attività a un passaggio

1. Fare clic su Aggiungi attività nel passaggio selezionato
2. Scegli dall'elenco delle attività disponibili:
   1. Attività personalizzata
   2. Informazioni personali
   3. Informazioni aggiuntive sui dipendenti
   4. Informazioni su ID e previdenza sociale
   5. Informazioni sul conto bancario
   6. Dati contrattuali
   7. Caricamento file
   8. Richiedi il completamento e la firma del documento
3. Dopo aver selezionato il tipo di attività, compilare i campi Imposta :
   1. Definire chi dovrebbe completarlo (ad esempio, nuova assunzione)
   2. Scegli quali campi devono essere compilati
   3. Aggiungi una descrizione (ad esempio "Compila il modulo dei tuoi dati personali")
   4. Imposta una data di scadenza o allega documenti se necessario
   5. Contrassegna come obbligatorio se richiesto
4. Visualizza l'anteprima dell'attività
5. Fare clic su Salva attività per aggiungerla al passaggio

Aggiungere un'azione a un passaggio

1. Fare clic su Aggiungi azione nel passaggio selezionato.
2. Scegli una delle seguenti opzioni:
   1. Invia email automatizzate
   2. Invia sondaggio
3. Inserisci i dettagli (corpo dell'email o selezione del sondaggio) e salva.

Assegnare i dipendenti all'onboarding

1. Vai alla scheda Dipendenti del flusso di lavoro
2. Fare clic su Aggiungi dipendente
3. Selezionare il/i dipendente/i a cui si applica l'onboarding
4. Salva le modifiche

Domande frequenti

1. Posso riutilizzare lo stesso flusso di lavoro per più nuovi assunti?
Sì, puoi assegnare lo stesso flusso di lavoro di onboarding a tutti i dipendenti che ritieni necessari.

2. Posso eliminare o modificare un passaggio dopo l'inizio dell'onboarding?
È possibile modificare o rimuovere i passaggi, ma le modifiche non possono avere effetto sui dipendenti già assegnati a una versione pubblicata del flusso di lavoro.

3. Posso visualizzare in anteprima il flusso di lavoro completo prima di assegnarlo?
Sì, utilizza il passaggio Anteprima prima di salvare e pubblicare il flusso di lavoro.