Se si utilizza Factorial in inglese americano , si noti che il termine "Accordi" viene utilizzato al posto di "contratti". La funzionalità rimane invariata.
Il sistema di approvazione dei contratti consente di creare un processo personalizzato per l'approvazione di nuove promozioni. Garantisce che tutte le nuove condizioni vengano esaminate e approvate tempestivamente.
Per configurare in modo efficace il sistema di approvazione del contratto, è essenziale assicurarsi di disporre delle autorizzazioni necessarie per modificare le impostazioni del contratto.
Dove trovare il sistema di approvazione dei contratti?
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- In generale , fare clic su Dati lavorativi
Come creare approvazioni contrattuali
Factorial fornisce un gruppo di approvazione predefinito per tutte le autorizzazioni (promozione e modifica) per facilitare la configurazione. Tuttavia, è possibile scegliere di modificare questo gruppo o crearne uno nuovo.
Crea un nuovo gruppo di approvazione:
Factorial crea automaticamente gruppi per tutti gli utenti. Prima di decidere di creare nuovi gruppi di approvazione, puoi controllare quelli già creati:
- Predefinito: questo gruppo ha un solo livello di approvazione.
- Approvatori automatici: questo gruppo è per gli utenti che non necessitano di alcuna approvazione per modificare i contratti.
- Dalle impostazioni dei contratti, fare clic su Aggiungi nuovo gruppo di approvazione
- Definisci un nome e una descrizione (facoltativo)
- Se si contrassegna il gruppo con approvazione automatica , le risorse dei dipendenti all'interno del gruppo verranno approvate automaticamente e non vedranno la richiesta.
- Fare clic su Salva gruppo di approvazione
Definire il flusso di approvazione:
Il flusso di approvazione del contratto è strutturato in livelli:
- A ciascun livello viene assegnato un approvatore
- Per passare al livello successivo, l'approvatore del livello precedente deve approvare la richiesta
Per creare un nuovo livello di approvazione:
- Fare clic su Aggiungi livello di approvazione
- Selezionare il tipo di approvatore e l' approvatore
- Fare clic su Salva livello di approvazione
- Fare clic su Salva modifiche - Situato nell'angolo in alto a destra
Puoi modificare o eliminare il livello di approvazione semplicemente cliccando sull'icona dei tre puntini. 
Aggiungi dipendenti
Una volta definito il flusso di approvazione, sei pronto ad assegnare i dipendenti:
- Vai alla scheda Dipendenti
- Fare clic sull'icona + situata nell'angolo in alto a destra
- Seleziona i dipendenti
- Fai clic su Aggiungi dipendenti al gruppo di approvazione
Gli utenti che devono far parte del gruppo sono quelli che devono eseguire l'azione, ad esempio un manager che deve promuovere un dipendente, ma non il titolare del contratto.
Come funziona il sistema di approvazione?
Quando un dipendente viene promosso, verrà inviata una notifica al responsabile dell'approvazione, che potrà decidere se approvare o rifiutare la richiesta.
Per inviare la richiesta:
Solo gli individui con le seguenti autorizzazioni attive potranno inviare richieste:
- Modifica contratti: aggiornamenti e correzioni
- Promuovere
- Nella barra laterale, vai su Organizzazione
- Seleziona il dipendente
- Apri la scheda Contratti
- Clicca su Nuove condizioni
- Scegli Promuovi: aggiorna solo ruolo e stipendio
- Fare clic su Avanti
- Compila i campi
- Fare clic su Invia richiesta di promozione
Per accettare o rifiutare la richiesta:
L'approvatore riceverà una notifica nella Posta in arrivo:
- Nella barra laterale, fai clic su Posta in arrivo
- Apri la notifica corrispondente per visualizzare maggiori dettagli
- Fare clic su Rifiuta o Approva
Cliccando su Rifiuta la richiesta verrà rifiutata e il processo terminerà.
È possibile presentare una sola richiesta di contratto alla volta. Non è possibile modificare o aggiungere nuove condizioni se è presente una richiesta in sospeso.
- Il richiedente riceverà una notifica ogni volta che un approvatore approva o rifiuta il nuovo contratto
- Il dipendente riceverà una notifica solo quando la richiesta sarà approvata e a partire dalla data di entrata in vigore.