Gestire i progetti può essere un processo complesso e dispendioso in termini di tempo. Dalla pianificazione e organizzazione al monitoraggio dei progressi e all'apporto di modifiche, ci sono molti aspetti da considerare. Tuttavia, con lo strumento giusto, la gestione dei progetti può essere semplificata e resa più efficiente . È qui che entra in gioco il nostro potente strumento di gestione dei progetti.

Grazie alla sezione centralizzata per la gestione dei progetti, il nostro strumento semplifica l'intero processo, consentendoti di concentrarti su ciò che conta di più: ottenere risultati di alta qualità.

Che tu sia un project manager, un team leader o un singolo collaboratore, il nostro strumento di gestione dei progetti può aiutarti a portare i tuoi progetti a un livello superiore.

Cosa puoi fare con lo strumento di gestione dei progetti

Gestisci facilmente il progetto

Crea, modifica, assegna e cambia gli stati dei progetti direttamente dalla pagina principale Progetti .

Questa pagina visualizza:

• Nome e codice del progetto
• Dipendenti assegnati a ciascun progetto
• Ore registrate per progetto
• Data di inizio e data di scadenza
• Stato del progetto

Creare sottoprogetti per un monitoraggio migliore

I sottoprogetti sono componenti o divisioni più piccole all'interno di un progetto più ampio. Consentono una migliore organizzazione e tracciamento del lavoro. All'interno di ogni sottoprogetto, è possibile creare più sottoconcetti, che rappresentano ulteriori suddivisioni del lavoro.

Consentendo ai dipendenti di monitorare le proprie ore sia a livello di progetto complessivo che di sottoprogetto, le aziende raccolgono dati dettagliati sull'allocazione di tempo e risorse. Ciò consente loro di calcolare costi e profitti per ciascun sottoprogetto in modo indipendente.

Monitoraggio flessibile del progetto

Un modo flessibile per monitorare il tempo dedicato ai progetti indipendentemente dalla timbratura e dalle ore lavorate. I dipendenti potranno aggiungere tempo ai progetti e sottoprogetti assegnati senza dover passare attraverso la procedura di timbratura.

Tutte queste informazioni saranno incluse nelle esportazioni per facilitarne la consultazione.

Collegare le spese ai progetti e ai sottoprogetti

Assegna le spese ai rispettivi progetti e sottoprogetti per un monitoraggio accurato delle spese. Questa funzionalità facilita la risposta a domande come: "Quanto spende l'azienda per questo specifico progetto?", fornendo preziose informazioni sulle spese aziendali.

Accesso e visibilità controllati

Consenti al tuo responsabile o a qualsiasi altra persona di accedere alla sezione progetto. Basta attivare le autorizzazioni desiderate per il gruppo di utenti selezionato.

Reporting: tutte le informazioni del progetto in un unico posto

La pagina di panoramica include dati sulle ore di progetto e offre diverse visualizzazioni relative ai sottoprogetti e ai dipendenti assegnati. Sarà possibile visualizzare sia il totale delle ore registrate sia il totale delle ore suddivise per dipendente.

Esporta i tuoi dati

Esportare il progetto selezionando un formato e utilizzare i dati per calcolare costi, redditività e prestazioni.

Sezione Pianifica in Progetti → Persone

È stata aggiunta una nuova scheda Pianificazione in Project People . Questa scheda mostra le stesse informazioni di pianificazione che i dipendenti vedono in I miei progetti → Pianificazione .

Ciò consente ai proprietari e agli editori del progetto di accedere facilmente alle informazioni sulla pianificazione.