Le osservazioni nelle schede attività consentono ai dipendenti di aggiungere note esplicative per voci specifiche. Queste note aiutano le Risorse Umane o i responsabili a comprendere eventuali voci di orario insolite, a chiarire gli orari di lavoro o ad aggiungere il contesto necessario.
È possibile aggiungere o modificare le osservazioni durante il processo di monitoraggio del tempo o in seguito, quando si esamina la scheda attività.
Come aggiungere o modificare le osservazioni
Per la tua scheda attività:
- Dalla barra laterale, fare clic su Clock In
- Scorri la tua scheda attività e individua la data rilevante
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Clicca sui tre puntini a destra:
- Seleziona Aggiungi/Modifica osservazione
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Inserisci il tuo commento:
- Apparirà un pop-up. Scrivi o modifica l'osservazione
- Salva le modifiche
Per la scheda attività di un dipendente (amministratori/responsabili):
Il menu con i tre puntini (con l'opzione per aggiungere o modificare un'osservazione) verrà visualizzato solo se il dipendente ha almeno una timbratura registrata per quel giorno. Se non è presente alcuna timbratura, le opzioni non saranno visibili, nemmeno per gli amministratori o gli utenti autorizzati.
- Dalla barra laterale, fai clic su Monitoraggio del tempo
- Utilizza la barra di ricerca o scorri l'elenco per trovare il dipendente
- Apri la loro scheda attività. Clicca sul loro nome per accedere ai loro registri orari.
- Individuare il giorno corretto
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Clicca sui tre puntini a destra:
- Selezionare Aggiungi/Modifica osservazione .
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Inserisci o modifica la nota:
- Apparirà una finestra pop-up in cui potrai scrivere l'osservazione.
- Salva le modifiche
Campo di osservazione non visibile o pulsanti non disponibili
Se la tua azienda ha abilitato l'impostazione "Abilita restrizione modifiche" nella policy di monitoraggio del tempo, le aggiunte o le modifiche manuali ai turni non saranno considerate valide fino all'approvazione. In questo caso:
- I pulsanti per aggiungere o modificare manualmente le osservazioni (tramite il menu con i tre puntini) saranno disabilitati per tutti, compresi gli amministratori.
- Tuttavia, puoi comunque suggerire una modifica cliccando sull'icona a forma di matita accanto all'orario del turno per quel giorno > Aggiungi commento . Questa azione verrà salvata come richiesta di modifica , in attesa di approvazione.
Non è possibile modificare una voce: se la tua scheda attività è già stata inviata o approvata, potrebbe essere necessario richiedere che venga sbloccata per la modifica.
Domande frequenti
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I manager possono vedere le mie osservazioni?
Sì, i manager e gli amministratori delle risorse umane autorizzati a rivedere le schede attività possono vedere le osservazioni aggiunte.