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Documenti nei progetti

La scheda Documenti di ogni progetto ti aiuta a mantenere tutti i file correlati centralizzati e organizzati. Ti permette di caricare documenti e gestirli in un unico comodo posto, semplificando la collaborazione e facilitando l'accesso alle informazioni.

La scheda Documenti è progettata per semplificare la gestione dei file all'interno dei progetti. Funge da spazio dedicato in cui gli utenti possono archiviare, organizzare e recuperare in modo efficiente tutti i documenti specifici del progetto. Questo aiuta a garantire che le informazioni importanti non siano disperse e siano sempre facili da trovare.

 

Dove trovarlo

  1. Nella barra laterale, vai a Progetti
  2. Seleziona il progetto in cui desideri gestire i documenti
  3. Fare clic sulla scheda Documenti nella vista del progetto
  4. Per caricare un file:
    • Fare clic sul pulsante Carica .
    • Seleziona i file dal tuo dispositivo.
  5. Per eliminare i file:
    • Singolarmente: fare clic sui tre punti accanto al file e selezionare Elimina.
    • In blocco: utilizza le caselle di controllo sul lato destro di ogni file per selezionare più documenti. Quindi fai clic sull'opzione Elimina in cima all'elenco.

 

Suggerimenti e buone pratiche

  • Utilizza le cartelle per raggruppare i documenti in base a categorie quali cronologie, contratti o risorse.
  • Per semplificare la ricerca, assicurati che i nomi dei file siano chiari e coerenti.
  • Rivedere e pulire regolarmente i file vecchi o obsoleti per mantenere la chiarezza.

 

Domande frequenti

  1. Ci sono limiti al numero di file che posso creare?
    Non ci sono limiti rigidi, ma si consiglia di mantenere una struttura chiara per facilitare la navigazione.

 

 

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