1- Quali notifiche relative alle spese posso ricevere e come posso impostarle?
Per impostare le notifiche relative alle spese, vai al tuo Profilo e vai alla sezione Notifiche.
Puoi scegliere di ricevere notifiche tramite e-mail o dispositivo mobile per i seguenti scenari:
- Creazione di una nuova carta
- Pagamento effettuato con una carta
- Rifiuto di una carta
- Richiesta di una nuova carta
- Disponibilità di una nota spese per l'esportazione
- Approvazione o rifiuto di una spesa.
Sebbene tu abbia la possibilità di disattivare alcuni canali (e-mail o mobile), non tutti possono essere disabilitati. Questo perché le spese richiedono un ulteriore livello di consapevolezza per garantire un monitoraggio efficiente di tutte le spese che avvengono all'interno della tua azienda.
2- Cosa succede se la spesa viene rifiutata dopo che i soldi sono stati spesi?
La società detiene l'autorità di determinare il corso dell'azione quando un manager sceglie di rifiutare una spesa effettuata con una carta. Ad esempio, possono creare manualmente una detrazione nella busta paga.
3- È possibile scaricare o esportare in blocco le spese e i relativi documenti?
Assolutamente! Hai la possibilità di scaricare o esportare le spese in blocco. Semplicemente:
- Vai alla sezione Spese
- Fai clic sul menu situato nell'angolo in alto a destra
- Specifica il formato file desiderato, l'intervallo di date e se desideri scaricare anche i documenti.
4- Cosa succede ai commenti se rifiuto le spese e poi resetto il flusso di approvazione?
Quando reimposti il flusso di approvazione, verranno eliminati anche i commenti associati alle spese rifiutate. Tuttavia, se decidi di rifiutare nuovamente la spesa, avrai la possibilità di fornire nuovi commenti, che saranno visibili nel dettaglio della spesa.
5- È possibile identificare se una spesa è stata contrassegnata come pagata?
Certamente! Una volta che la spesa è stata approvata, hai la possibilità di contrassegnarla come Pagata nella pagina dei dettagli della spesa o in blocco nella tabella Spese. Il dipendente riceverà una notifica che informa che la spesa è stata contrassegnata come Pagata, ma potrebbe essere necessario del tempo prima che i soldi vengano ricevuti.
6- È possibile segnalare una spesa per conto di qualcun altro?
Al momento non è possibile segnalare le spese per conto di qualcun altro.
7- È possibile allegare più file al momento dell'invio della nota spese?
Assolutamente, hai la possibilità di aggiungere più file secondo necessità.
🇪🇸 Tieni presente che un solo documento sarà considerato valido e sottoscritto ai fini fiscali. Pertanto, si consiglia di eseguire la scansione di tutte le pagine insieme utilizzando l'app mobile prima di inviare il documento. È possibile identificare il documento firmato con il tag "eSigned".
8- Come posso abilitare il TIN (Codice Identificativo Fiscale) del venditore?
- Vai alla pagina delle impostazioni delle spese
- Abilita l'interruttore in modo che sia visibile quando aggiungi una spesa
- Apri la configurazione per rendere questo campo facoltativo o obbligatorio.
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9- Posso creare o modificare categorie?
Purtroppo non è possibile aggiungere o modificare categorie.
10- È possibile registrare l'importo dell'IVA (Imposta sul Valore Aggiunto)?
SÌ! Sono disponibili tre campi per inserire le informazioni fiscali: l'importo di base, il tipo di imposta e l'importo dell'imposta. Il numero di IVA richiesto può variare a seconda dell'acquisto, ma puoi aggiungere fino a 5 tipi di imposta.