Annualizzazione

Monitorare le ore di lavoro annuali, soprattutto per orari non standard o variabili, può essere complesso e rischioso senza gli strumenti giusti. La funzionalità di annualizzazione semplifica questo processo, aiutandovi a rispettare le normative e a pianificare in anticipo con sicurezza. Offre:

• Politica sui giorni festivi: scegliere se i giorni festivi sono considerati giorni lavorativi per specifici gruppi di dipendenti
• Calcolo preciso delle ore : monitora il totale delle ore lavorate durante l'anno per garantire il rispetto delle soglie di legge.
• Saldi in tempo reale : visualizza il totale corrente delle ore annuali dei dipendenti direttamente nella scheda attività.

Politica lavorativa per i giorni festivi

È possibile definire se i giorni festivi sono considerati giorni lavorativi per specifici gruppi di dipendenti, garantendo flessibilità ai settori o ai team in cui le regole standard sui giorni festivi potrebbero non essere applicabili.

Questa configurazione viene gestita a livello di gruppo o di contratto e influisce sul modo in cui vengono calcolati i giorni e le ore lavorative nell'annualizzazione.

Calcoli accurati delle ore

Nel contratto di ciascun dipendente è possibile definire come calcolare le ore di lavoro annuali. Sono disponibili due opzioni:

1. In base alle ore concordate

Imposta il numero massimo di ore lavorative previste per legge all'anno e definisci le ore contrattuali del dipendente (giornaliere, settimanali o mensili). Il sistema modifica quindi il numero previsto di giorni lavorativi durante l'anno per garantire che i dipendenti rimangano entro i limiti di legge.

2. In base ai giorni lavorativi

Invece di impostare manualmente le ore contrattuali, il sistema calcola automaticamente le ore contrattuali giornaliere in base al numero totale di giorni lavorativi e al numero massimo di ore legali annuali definito.

Saldi in tempo reale sulla scheda attività

Dipendenti e manager possono monitorare i progressi verso gli obiettivi annuali di ore lavorative direttamente dal foglio presenze . Un nuovo contatore delle ore annuali mostra:

• Ore lavorate fino ad oggi
• Ore massime legali , ripartite in base al dipendente:
  • Data di inizio del contratto
  • Tipo di orario di lavoro (ad esempio tempo pieno, tempo parziale)

Ciò garantisce una trasparenza continua sul fatto che i dipendenti siano in linea con le loro aspettative in termini di ore lavorative annuali, al di sotto o al di sopra, supportando una pianificazione più intelligente e una gestione proattiva della conformità.

Permessi richiesti

Per visualizzare i saldi di annualizzazione in tempo reale, assicurarsi che sia abilitata la seguente autorizzazione:

• Visualizza i dati della scheda attività annuale : disponibili nella sezione Presenze nelle impostazioni delle autorizzazioni.