I benefit sono vantaggi, servizi o beni offerti dalle aziende ai dipendenti per ottimizzare il proprio stipendio. Spesso sono personalizzati in base alle normative locali, alle preferenze culturali e alle condizioni economiche.
Alcuni esempi includono:
- buoni pasto
- Buoni di trasporto
- Buoni per l'assistenza all'infanzia
- Assicurazioni sanitarie
- piani pensionistici
- Programmi di benessere
- Formazione e istruzione
In che modo i benefit influiscono sullo stipendio dei dipendenti?
In Spagna, Retribución flessibile (Retribuzione flessibile) e Beneficios Sociales (Prestazioni sociali) sono concetti distinti:
- Retribuzione flessibile : questo sistema consente ai dipendenti di destinare una parte del loro stipendio lordo a specifici benefit, come buoni pasto o asilo nido, che sono esenti da imposte sul reddito fino a determinati limiti. Tale accordo riduce il reddito imponibile del dipendente, aumentando di fatto il suo stipendio netto.
- Benefici sociali : Si tratta di benefit aggiuntivi offerti dal datore di lavoro, come l'assicurazione sanitaria o i programmi di benessere, che si sommano allo stipendio base del dipendente. In genere, il datore di lavoro si fa carico dell'intero costo di questi benefit, che non vengono detratti dallo stipendio del dipendente.
Per quanto riguarda altri mercati, il concetto di Retribución Flexible varia. In alcuni paesi esistono sistemi simili, ma possono essere denominati in modo diverso o avere implicazioni fiscali differenti. Ad esempio, in Italia sono comunemente utilizzati i buoni pasto , esenti da imposte fino a un certo importo.
Quali sono le esenzioni fiscali in Spagna?
- Cibo: 11€ al giorno lavorativo
- Trasporto: 1.500€ / anno, ad eccezione della provincia di Álava
- Assicurazione sanitaria: 500€ all'anno, ad eccezione delle province di Álava, Guipúzcoa e Vizcaya.
- Assistenza all'infanzia: senza limiti, eccetto ad Álava, Guipúzcoa e Vizcaya dove il limite è di 1.000 € all'anno.
Tutti i sacrifici salariali derivanti dalla retribuzione flessibile non incidono sui contributi previdenziali.
Iniziare
La prima cosa da fare per usufruire dei benefit è creare un conto per le carte. Questo conto è un conto bancario presso Stripe, che permetterà alla tua azienda di versarvi fondi. Alcuni benefit, come pasti, trasporti e assistenza all'infanzia, funzionano con una carta di debito virtuale, che preleva il saldo da questo conto.
Le carte fisiche non sono al momento disponibili. Saranno disponibili a breve.
Account Stripe
Come creare un account Stripe?
Se disponi di più di un'entità legale, devi creare un account per ciascuna di esse. Non possiamo emettere carte benefit per i tuoi dipendenti se l'entità legale a cui appartengono non ha un account.
Per creare un account Stripe, è necessario avere il prodotto Spese attivato. Questo renderà visibile il flusso per la creazione di un account Stripe, accessibile sia dalla sezione Spese che dalla sezione Carte. All'inizio, verrai reindirizzato a una pagina esterna per creare l'account Stripe.
Solo un rappresentante legale con una partecipazione azionaria pari o superiore al 25% può creare l'account.
Quanto denaro dovrebbe inizialmente trasferire un'azienda per finanziare il conto previdenziale?
L'integrazione minima consigliata è di 356 € × numero di dipendenti aventi diritto × 25% (tasso di adesione stimato). Le aziende possono trasferire importi maggiori a seconda delle proprie preferenze.
Informazioni per creare un account su Stripe
In qualità di rappresentante legale :
- Nome e cognome
- Data di nascita
- Indirizzo
- Telefono cellulare
- ruolo lavorativo
- È richiesta una foto a colori o una scansione di un documento di identità valido (carta d'identità/documento di identità).
- È richiesta una foto a colori o una scansione di un documento che attesti l'indirizzo dell'utente, come ad esempio una bolletta di un'utenza domestica (elettricità o acqua). Le bollette dei telefoni cellulari non sono valide.
In qualità di azienda :
- Nome dell'azienda e marchio commerciale
- Indirizzo
- Telefono
- Codice identificativo aziendale (CIF o numero di identificazione fiscale)
- È richiesto un documento che attesti l'esistenza della società e il suo numero di identificazione, come ad esempio lo statuto societario.
Se hai bisogno di un certificato bancario da Stripe, devi richiederlo tramite il nostro canale di supporto.
Assegnazione dei benefit ai dipendenti
Criteri di ammissibilità per i dipendenti per accedere ai benefici
I criteri di ammissibilità per i dipendenti per accedere al prodotto Benefits sono: I dipendenti devono (1) risiedere in Spagna, (2) possedere un NIE/DNI valido (non solo un passaporto), (3) avere un contratto a tempo indeterminato o determinato (non stage o lavoro freelance) e (4) guadagnare più del minimo previsto dal contratto collettivo di lavoro in cui sono vincolati.
Informazioni sul dipendente necessarie per l'emissione della carta benefit
Indirizzo, numero di telefono e data di nascita sono obbligatori. Senza queste informazioni, non possiamo emettere la carta. Il cliente deve aggiornare i dati mancanti in Factorial prima dell'emissione. Le aziende possono scegliere di emettere le carte a tutti i dipendenti idonei o a un elenco specifico di dipendenti selezionati.
L'emissione della carta richiede pochi minuti dopo la conferma dei fondi e il completamento di tutte le informazioni del dipendente. Un'e-mail di benvenuto viene inviata automaticamente ai dipendenti non appena la carta è attiva.
Devono firmare un contratto?
Sì, devono firmare in Spagna un contratto chiamato "Contrato de Novación". Questo contratto consente alle aziende di modificare lo stipendio base per compensare la retribuzione flessibile. Se non ne avete uno, possiamo aiutarvi a redigerne uno.
Cosa succede quando un dipendente viene licenziato?
Il sistema annulla automaticamente le loro carte previdenziali.
Come può un dipendente visualizzare i dettagli della propria tessera benefit?
- Sul desktop
- Vai su Le mie spese → La mia carta e fai clic sul pulsante a forma di occhio
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- Su dispositivi mobili: ci sono due modi per ottenere queste informazioni. Entrambi dovrebbero includere un'opzione per aggiungerle al portafoglio digitale del telefono.
- Vantaggi → Vedi la mia carta → Mostra dettagli
- Spese → carta → Mostra dettagli
È possibile visualizzare il nome del titolare della carta, la data di scadenza, il numero della carta e il codice CVV.
Per annullare una carta, vai su Tesoreria > scheda Carte , clicca sui tre puntini accanto alla carta che desideri disattivare e seleziona "Annulla" o "Disattiva".
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Come possono i dipendenti visualizzare le proprie transazioni?
Accessibile solo via web:
- Nella barra laterale, vai su Le mie spese → Le mie carte
- Carta → sarà visibile nella scheda Pagamenti con carta
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In alternativa, se i pagamenti vengono effettuati tramite Apple Pay o Google Pay dal telefono cellulare, è possibile utilizzare l'app Wallet corrispondente per visualizzarli. Qui è possibile visualizzare le transazioni relative a pasti, trasporti e assistenza all'infanzia.
Fatturazione
Pagherai solo per i dipendenti che usufruiscono dei benefit.
Domande frequenti Vantaggi
- Quali sono le detrazioni fiscali per i corsi di formazione?
Non esiste alcun limite all'esenzione fiscale per i programmi benessere in Spagna .