Questo articolo spiega come configurare e gestire i contratti "forfait jours" in Factorial , una tipologia specifica di accordo sull'orario di lavoro in Francia. Imparerai come abilitare questa opzione in un contratto e come Factorial ti aiuti a monitorare efficacemente il carico di lavoro.

Funzionalità Forfait Jours

Il forfait jours è un tipo di contratto di lavoro utilizzato in Francia, principalmente per dirigenti o dipendenti con un elevato grado di autonomia. A differenza dei contratti tradizionali basati sull'orario di lavoro settimanale, i contratti forfait jours definiscono l'orario di lavoro in giorni lavorati all'anno, in genere 218 giorni.

È ideale per ruoli in cui autonomia e responsabilità prevalgono sulla necessità di orari giornalieri fissi. Factorial offre funzionalità per configurare e monitorare questa tipologia di contratto, con l'obiettivo di supportare la conformità legale.

Elementi chiave:

• Applicabile ai dipendenti autonomi (principalmente dirigenti) ai sensi di un contratto collettivo.
• Di solito si tratta di 218 giorni lavorativi all'anno, al netto delle ferie e dei giorni festivi.
• Nessun monitoraggio orario; vengono dichiarati solo i giorni lavorati.
• La riduzione dell'orario di lavoro (RTT) può essere inclusa in base alla politica aziendale.
• Deve essere incluso nel contratto di lavoro o nell'addendum.
• I datori di lavoro devono monitorare il carico di lavoro, il riposo e l'equilibrio tra lavoro e vita privata.

Come usare

1. Nella barra laterale, vai su Organizzazione
2. Seleziona il profilo del dipendente interessato
3. Apri la scheda Contratto
4. In alto a destra, clicca sui tre puntini e fissa il contratto corrente
5. Nella Sezione 4, Note legali e supplementi , trova l'opzione Forfait jours e seleziona Sì
6. Inserire il numero di giorni lavorativi all'anno , come specificato nel contratto del dipendente

Una volta abilitato, il sistema adatta di conseguenza il metodo di monitoraggio del tempo:

1. Monitoraggio giornaliero: il tempo viene registrato per giornata intera o mezza giornata lavorata, non per ora.
2. Dichiarazione del dipendente: il dipendente segnerà ogni mezza giornata lavorata nella propria scheda attività.
3. Controllo e visibilità: questo fornisce una panoramica chiara e documentata dei giorni lavorati rispetto al totale contrattuale, aiutando le risorse umane a valutare il carico di lavoro e la conformità.

Come appare in Factorial

• La scheda attività appare come un calendario con caselle di controllo per ogni mezza giornata.
• I dipendenti possono dichiarare i giorni lavorati, ma Factorial non considera questa dichiarazione come un metodo rigoroso di "foglio presenze" o di timbratura.
• I widget di ingresso potrebbero comunque riflettere i valori orari (ad esempio, 18:06 per mezza giornata, 36:12 per l'intera giornata).
• I giorni extra lavorati non vengono ancora aggiunti automaticamente al conteggio dei permessi compensativi.

Esportazioni di monitoraggio del tempo per i dipendenti Forfait Jours

Le esportazioni di monitoraggio del tempo includono e rappresentano correttamente i dati dei dipendenti con contratti a forfait jours .

Sono disponibili due tipi di file di esportazione:

• Esportazione riepilogo : include un foglio aggiuntivo dedicato ai dipendenti a forfait jours , separando chiaramente i loro dati dai lavoratori orari.
• Esportazione della versione completa : genera un file di esportazione separato, specifico per i dipendenti con turni forfettari , garantendo informazioni precise sui turni.

Inoltre, tutti i dati storici di monitoraggio del tempo vengono conservati per i dipendenti che hanno cambiato contratto da orario a forfait jours . Sebbene questi dati storici non siano ancora visibili nell'interfaccia del foglio presenze, rimangono completamente accessibili tramite i file di esportazione.

Questa configurazione garantisce:

• Rappresentazione accurata delle variazioni giornaliere delle esportazioni.
• Chiara separazione tra dipendenti orari e dipendenti giornalieri.
• Conservazione completa della cronologia del monitoraggio del tempo, anche quando cambiano i tipi di contratto.
• Migliore allineamento con i requisiti di conformità francesi.

Domande frequenti

1. Posso modificare il numero di giorni di forfait dopo aver salvato il contratto?
   Sì, modificando nuovamente il contratto e aggiornando il numero di giorni lavorativi all'anno.
   
2. In che modo Factorial garantisce la conformità legale con i forfait jours?
   Grazie al monitoraggio giornaliero, alle dichiarazioni dei dipendenti e ai registri documentati dei giorni lavorati, Factorial supporta i tuoi obblighi legali in materia di monitoraggio del carico di lavoro.