Gestire i contratti uno per uno può richiedere molto tempo, soprattutto quando si gestiscono team numerosi o si devono apportare più modifiche contemporaneamente. In questo articolo, imparerai come modificare o importare contratti in blocco in Factorial , risparmiando tempo e riducendo gli errori manuali.
Panoramica
La funzionalità di modifica e importazione in blocco dei contratti consente ai team delle risorse umane di aggiornare o caricare più contratti di dipendenti contemporaneamente utilizzando un file CSV. Questa funzionalità è ideale per modifiche di massa come aggiornamenti di stipendio, cambi di posizione o importazione di nuovi dati contrattuali in Factorial .
Utilizzare questa funzione quando:
- Stai assumendo un gran numero di dipendenti e hai bisogno di importare rapidamente i dati dei contratti.
- È necessario applicare modifiche (ad esempio, aggiornamento della retribuzione o delle qualifiche professionali) a più contratti contemporaneamente.
- Stai passando da un altro sistema di gestione delle risorse umane e devi migrare le informazioni contrattuali.
Come usare
Modifica dei dipendenti in blocco
- Nella barra laterale, vai su Organizzazione
- Seleziona i dipendenti che vuoi modificare selezionando le caselle a sinistra
- Nella barra in basso, clicca su Modifica dipendenti
- Nella pagina di modifica, modifica i dettagli che desideri
- Puoi filtrare il gestore per nome
- Salva le modifiche
Importazione di dipendenti in blocco
- Nella barra laterale, vai su Organizzazione
- Fare clic sulla freccia accanto a Aggiungi persona
- Seleziona Importa persone
- Scegli la persona giuridica
- Scarica il modello e compilalo con i dati contrattuali del tuo dipendente
- Carica il modello con i dati corretti
- Conferma che i dati sono corretti e importa i contratti
Suggerimenti per un'importazione migliore:
- Se il tuo file ha molti dipendenti, valuta la possibilità di dividerlo in file più piccoli.
- Prima di importare i tuoi dipendenti, assicurati di configurare i contratti.
- È possibile importare nuove versioni del contratto o aggiornare quelle esistenti.